- 1、本文档共19页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
中华人民共和国国家标准
GB/T11822—2008
代替GB/T11822—2000
科学技术档案卷构成的一般要求
General requirements for the file formation of scientific and
technological archives
2008-11-13 发布 2009-05-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
中 国 国 家 标 准 化 管 理 委 员 会 发布
前 言
本标准代替GB/T11822—2000《科技技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/T11822—2000相比主要变化如下:
——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1 —2000进行了修改;
——增加了前言;
——组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点;在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称;在组卷方法上除在用词上进行调整外,还要增加了插卷方法、建设项目的组卷方法;
——增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果和知识产权申报”和建设项目类“后评估”;
——增加了“案卷目录编制”,强调案卷内以件为单位编写页号,已有页号的可不再编;案卷封面删除了档案馆号;案卷脊背取消了色标;卷内目录将页号改为页数;
——装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法;档号章改为盖在首页空白处;提出超出卷盒幅面的科技文件应折叠,图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位:国家档案局。
本标准主要起草人:姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布,2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求
范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修改版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图 复制图的折叠方法
术语和定义
下列术语和定义适用于本标准
3.1
科学技术文件材料scientific and technological records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,以下简称科技文件。
3.2
科学技术档案scientific and technological archives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的,对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的,应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3
案卷 file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4
卷内文件目录 inner-file item list
登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5
卷内备考表 file note
卷内文件状况的记录单
3.6
档号 archival code
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码
3.7
案卷目录 file list
登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征,并按案卷号次序排列的档案目录。
案卷组织
4.1组卷原则
遵循科技文件的形成规律,保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统,便于档案的保管和利用。
4.2组卷要求
4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整,签章手续完备。
4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
4.3 组卷方法
4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷。
4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结
文档评论(0)