2014年新中大报表帮助(全+无图).docVIP

一.基本功能 1.简介 新中大财务软件的报表处理系统模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和Visual C++工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点，在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。 ??? 新中大报表处理系统提供的主要功能可归纳为以下几点： ????? ? 报表管理?????? ?? ? 报表制作 ? ??? ? 公式定义??? ??????? 自动计算 ????? ? 表间取数??????????? 格式转换 ????? ? 比较分析?????? ? ?? 平衡校验 ????? ? 批处理???????? ?? ? 同类汇总 ????? ? 传出与汇入(适用于上下级单位) ? 2.进入报表处理系统 ???? 在报表处理系统的主窗口内有本单位本年本月的报表列表，上方是主菜单，左侧是常用功能的快捷钮。下面将说明其功能和作用。??? 在窗口右边的是本年报表的列表子窗口，子窗口内每行表示一张报表，报表的内容有报表分组、表名、日期、文件名(仅对单机版)、拥有者、批注等；窗口内有一蓝条，表示当前行；对于新建核算单位，窗口内都有几张供参考的基本报表如资产负债表、损益表等等。用鼠标双击或按回车键即可打开该报表进行编辑，点击鼠标右键则可处理报表的批注。 ??? 在窗口左侧是几个最常用功能的快捷键：查询、修改、建表、删表、筛选、列表显示、树状显示、帮助等，其中查询、修改、删表都是对于右边窗口中的当前报表而言的，可以分别进行相应的操作。其中列表显示和树状显示相当于是一切换开关，报表可以树结构显示： ??? 在树状窗口的右下方有一小图标： ，点击后你可以根据自己的意愿定义报表树的每一层。 ??? 主菜单中的功能包括报表分组及类别管理、报表汇总、报表复制、批处理、操作员权限管理、以及数据备份与恢复等功能，这些功能将在六.报表管理 中介绍。 .报表制作 ??? 在财务管理中，除了需要制作常规的几张格式统一的报表外，还经常需要制作各种各样的内部管理报表，而且这些报表的格式和内容是多变的。为此，本软件提供了完善的制表工具，并汇合了最灵活、最方便和自由的操作手段、准备了100多个函数，使用户自己能随心所欲地制作各种各样的复杂报表。 1.建表 ??? 点击功能快捷键建表即可生成新报表。有两种建表方式：??? 1.新建 ??? 2.从原有报表复制。 ??? 新建即建立全新的报表，在此需要定义空白报表的行数、列数、行高、列宽、默认字体字型等等必要参数；如果仅仅需要按照原有报表来生成，那么可以通过从原有报表复制功能来获得，复制后的报表格式与原表一致。 ? 2.报表制作??? 点击功能键修改，屏幕将出现报表编辑窗口，可以进行对当前报表的编辑。在该窗口的上方为报表制作总菜单，菜单内有所有用得到的功能，如存盘、插行、删行、删列、组合、计算分析、选项、打印、字串替换等等。 ??? 如果要改变单元 长度、高度变化，可将鼠标移动至顶行(或最左列)两单元的交界处，此时鼠标的光标形状将改变，按住鼠标左键左右或上下拖动即可使单元大小发生变化。 ??? 当鼠标点击任一单元，该单元将以醒目的红色边框显示，表示该单元已经是当前单元，菜单上的许多功能都是针对确定的单元即当前单元的。当用鼠标作上下左右拖拉时，多个单元将同时被选中，如图所示： ??? 那么上图中的这12个单元将一起都作为当前单元. ??? 如果在当前单元处点击鼠标右键，屏幕将弹出一个纵向菜单，该弹出式菜单内有和本单元格式有关的功能，如对齐方式、字体、边界线条宽度、小数位数等等： ??? 在此可以直接修改当前单元的大多数属性，尽管许多属性和上面总菜单中的属性重复，但操作更加方便。 ??? 在该菜单中有下列几个重要的概念、功能需要解释：???? 1)边界???? 2)组合???? 3)保护???? 4)实表行列号 3.报表输入??? 在主窗口上方为数据录入行，左边提示的是当前单元的单元名 ，如A1、C3等等，数据录入行用于输入当前单元的内容或表达式: ??? 输入内容有公式和非公式之分，当输入内容以等号=开头时，软件自动将该内容默认为公式，公式是由函数和数字、运算符组成，并且必须要经过计算以后才能在报表中显示。??? 当一个单元 输入完成，击回车键后光标自动跳到右边(或下方，在选项中设置)单元，此时需要再敲一次回车键就能继续录入该单元的内容，也即第一次回车表示录入完成、切换单元，第二次回车表示开始新单元的录入。在这两次回车键中间，可以用键盘的上、下、左、右键控制光标的移动，当然也可以用鼠标直接点取。??? 在数据录入行的最右侧有一个图标 ，点击后将出现函数引导