2014年需求规格说明书.docVIP

卷 号 卷内编号 密 级 项目编号: S101-06-2002托普公司进销存管理信息系统2.0 分 类: 托普卷烟销售专卖管理信息系统2.0需求规格说明书 Version: 1.0 项 目 承 担 部 门： 撰 写 人（签名）： 完 成 日 期： 本文档 使 用部门： ■主管领导 ■项目组 客户（市场） ■维护人员 ■用户 评审负责人（签名）： 评 审 日 期： 公司进销存系统需求规格说明书 1.引言 1.1编写说明 目的：本文档在各公司的需求基础上的升级并结合各省、市、县在实际业务工作中新增加的需求部分，由需求调研人员与公司代表共同讨论制定，用于明确用户的需求规格，作为后续开发工作的指引，同时作为软件验收的依据。 2) 该文档的读者: 用户、开发及测试相关人员。 1.2项目背景 软件名称；《托普公司进销存系统》 《TopGroup Company Sale System》 软件缩称：TPCISOS 2.0 版本号：V2.0 任务提出者：； 任务开发者：； 本项目的用户：。 1.3定义 分公司、二级：指分公司 2. 软件描述 2．1 最终用户涉及该软件的组织机构图。 2．2 软件总体功能结构图 2．3 系统概述 2．3．1 访销配送管理子系统 该子系统主要管理商品的销售业务流程，主要由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。 2．3．2 仓储管理子系统 该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。 2．3．3 专卖管理子系统 该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。 2．3．4 数据传输子系统 由于最终用户网点分布较为分散，又有部分人员需要外出办公，因此本系统的数据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中，该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。 2．3．5 综合查询子系统 该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能，用于辅助决策支持。该子系统稍后另行签署需求文档。 2．3．6综合报表子系统 该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表，如上报上级单位的报表等。 2．3．7 系统管理子系统 该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。 2．4 用户的特点 本软件的最终使用者为用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须具备很多电脑知识，进行一些简单的培训后，懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。 3．详细需求 3．1 功能需求 3．1．1 访销配送管理子系统 3．1．1.1 功能模块划分 3．1．1．2 功能模块描述 销售任务分配 功能编号 FX-1 功能名称 访销任务分配 所属部门 配送中心（大配送） 访销部（小配送） 调查者 调查时间 审核人 功能描述 大配送： 配送中心根据库存数据（品种、数量）和平时的工作业务量的情况，对下级的访销批发部的访销任务数据进行按一定的比例进行总量分配计算，并将计算的结果下传到下属的每一个访销部；访销部根据配送中心下达的访销任务总量（或根据自己的库存数据），再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平时的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。 小配送： 访销部根据根据自己的库存数据，再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平时的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。 输入项 1、操作员信息；（系统已有） 2、库存信息； 3、下级部门信息； 4、输入分配比例数据，在配送中心输入的比例分配数据总合不能大于100%；在访销部分配时分配的比例总数不能大于100%，对每一个访销员的单品任务数量分配不能超过6550条。 处理描述 1、库存数据提取； 2、输入分配比例数据； 3、分配计算； 4、分配数据个别调整。 5、数据保存：对分配的计算数据进行保存，当日的访销任务分配数据具有唯一性。 6、POS机数据下载。 输出项 更新访销任务分配表 界面要求 无特殊界面要求 访销任务分配IPO图（配送中心） 数据产生周期：每日。 访销员分组 功能编号 FX-2 功能名称 访销员分组 所属部门 访销批发部 调查者 调查时间 审核人 功能 描述 访销批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况，将访销员分组，作为以后配送中心生成访销配送单安排送