2014年多可文档管理 帮助手册.docVIP

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说 明 本手册主要介绍了多可文档管理系统的主要功能、安装以及使用。 本手册适用于idoc多可文档管理系统v2.0版本。如遇系统版本升级,请参照新手册。 目 录 说 明 1 目 录 2 第一章 安装 7 第1节 安装环境要求 7 1.1 服务器操作系统 7 1.2 硬件要求 7 第2节 安装 7 第3节 软件许可 9 第4节 运行idoc服务 9 第5节 注册文件检测 9 第二章 产品介绍 10 第1节 简介 10 第2节 特色 10 2.1 简单易用 10 2.2 文档管理系统特性 10 2.3 档安全及文档权限 11 2.4 档管理解决方案为企业带来的价值 11 第3节 主要功能列表 11 第三章 使用说明 12 第1节 参数设置 12 1.1服务器端基本参数设置 12 1.1.1 公司名字 14 1.1.2 绑定IP 14 1.1.3 绑定端口 14 1.1.4 Session 时间周期 14 1.1.5 用户审核 14 1.1.6 默认用户上传文件空间 14 1.1.7 系统允许上传文件的大小 14 1.1.8 缩略图 14 1.1.9 查询显示 14 1.1.10搜索词保留时间 14 1.1.11文档删除 14 1.1.12 验证码 14 1.1.13 版本控制 14 1.1.14 操作日志 14 1.1.15 文件授权 15 1.1.16 UK登录 15 1.1.17 邮件发送 15 1.1.18 显示全部组 15 1.1.19 SMTP邮件发送设置 15 1.2 服务器路径设置 15 1.3 数据库链接参数设置 15 1.4 修改数据库密码 16 1.5 修改管理员密码 16 1.6 上传文件类型设置: 16 1.7 设置文件抽取对应表 16 第2节 部门(工作组)管理 17 2.1 新建工作组 17 2.2 增加新用户到工作组 17 2.3 将已注册用户添加到工作组(分配组权限) 18 2.4 查看工作组权限 18 2.5 组详细管理 19 2.5.1 组成员授权 19 2.5.2 查看组权限 19 2.5.3 修改组名称或描述 19 2.5.4 文件空间分配 19 2.5.5 查看工作组最新、最热文档 19 2.5.6 统计组文档 19 2.5.7 删除组全部文档 19 2.5.8 删除工作组 20 2.6 将用户从组里面移出 20 第3节 上传文件 20 3.1 使用idoc控件批量上传文件 20 3.2 使用idoc批量传输工具批量上传文件 22 3.3 Web界面单个上传文件 22 第4节 文档管理 23 4.1 进入组、个人、共享文档管理 23 4.2 调出文件夹操作菜单 24 4.3 调出文件操作菜单 24 4.4 新建文件夹 25 4.5 文件查看方式 25 4.5.1 详细模式 25 4.5.2 缩略图模式 25 4.5.3 列表模式 26 4.6 文件详细管理 26 4.6.1 上传、查看、删除快照 27 4.6.2 修改摘要 27 4.6.3 历史版本 27 4.6.4 单个文件的操作日志 27 4.6.5 留言、删除留言 27 4.6.6 发送文件消息 27 4.7 在文件夹中搜索 28 4.8 文件夹授权(共享) 28 4.9 文件授权(共享) 29 4.10 查看文件夹、文件权限 29 4.11 版本控制 30 4.11.1 签出 30 4.11.2 签入 30 4.11.3 取消签出 30 4.11.4 文件历史版本 31 4.11.5 我签出的文档 31 4.11.6 设置签出路径 31 4.11.7 获取最新版本 31 4.12 生成缩略图 32 第5节 文档搜索 32 5.1 常规搜索 32 5.2 目录中搜索 33 5.3 文件名搜索 33 第6节 批量传输工具的使用 33 6.1 查看传输日志 33 6.2 设置服务器地址 33 6.3 设置工作目录 34 第7节 权限体系描述 34 7.1 继承规则 34 7.2 累加规则 35 第8节 常用管理功能 36 8.1 个人管理功能 36 8.1.1 修改个人信息 36 8.1.2 图文系统 36 8.1.3 个人文档 36 8.1.4 查看已授权(共享)的个人文档 36 8.1.5 个人操作日志 37 8.1.6 个人首页 37 8.2 我管理的组管理 37 8.3 我所在的组 37 8.4 系统管理功能 38 8.4.1批量导入用户 38 8.4.2 用户管理 39 用户禁用、启用 39 用户审核 39 空间分配 40 8.4.3 用户详细管理 40 找回密码 40 空间分配 40 查看用户的最新、最热文档 40 统计用户文档 40 查看某用户操作日志 41

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