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南方医科大学学生社团管理规定(试行)
总则
第一条:为了规范和加强南方医科大学学生社团的管理,促进学生社团的健康发展,加强校园精神文明建设,丰富和活跃学生的课外文化生活,促进学生素质的全面提高,依据国家及上级有关部门的规定,特制定本办法。
第二条:本条例所指的学生社团,是指由我校登记管理机构批准成立,由本校具有正式学籍的全日制学生自愿组成,为补充第二课堂、丰富校园文化、加强社会实践而自发组成的学生组织。
第三条:学生社团必须在宪法和法律法规的范围内,在学校规章制度的约束下开展学术、科技、文化、艺术、体育等有利于学生德、智、体全面发展的活动。 第四条:我校校团委是校内学生社团登记管理机构。校团委及校团委授权的校内有关部门、机构、组织是学生社团的业务指导单位。 第五条:学生社团应接受校党委、校团委、校保卫处、校学生社团联合会(以下简称社联)的领导。校团委领导下的社联作为全校各类社团的主管机关,对各类社团及其各项活动进行管理、指导、扶持和监督,并定期进行评估活动,对于社联的各项职能工作及其规章制度,学生社团享有批评、建议和监督的权力。
第六条:未经广东省学生联合会许可及学校相关部门批准,校外社会团体不得在校内面向学生成立分支机构,同时,学生社团也不能擅自成为校外社会团体的会员单位或分支机构。
第二章 学生社团的发起、申请、成立、注册
第七条:发起成立社团应具备以下条件:
(一)由10名具有本校正式学籍的全日制学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分:
(二)有规范的名称和相应的组织机构;
(三)有相对固定的活动场所;
(四)至少有一名社团指导教师;
(五)有规范的章程;
(六)具有以社团形式开展活动的必要。
第八条:申请筹备成立学生社团,发起人应当向社联提交《学生社团成立申请书》。《学生社团成立申请书》应至少包括以下内容:
(一)学生社团章程草案:
(1)社团名称、类别(学术类,文学艺术类,体育竞技类,公益类)、宗旨 ;
(2)社团的活动范围、活动方式和活动场所;
(3)组织管理制度、执行机构的产生程序及权限;
(4)负责人的资格、义务、权限及其产生、罢免的程序 ;
(5)社团成员的资格确认及权利义务;
(6)社团财务管理、活动经费使用的原则;
(7)活动经费的来源。
(二)学生社团发起人及主要负责人基本情况介绍和相应的身份证明;
(三)指导老师基本情况介绍及相应的身份证明(每个社团至少聘请一名教师作为指导老师)
(四)学生社团挂靠关系描述(每个社团需有一个固定的指导挂靠单位);
第九条: 社联接受申请后应对申请社团的材料进行审核论证、提供初步意见。审核内容包括:
(一)申请社团的性质、宗旨、活动方式是否符合宪法、法律、法规及学校的规章制度 ;
(二)经费来源是否合理 ;
(三)社团负责人及指导老师是否符合条件;
(四)其它递交材料是否属实;
(五)校内是否已有性质相同或相近的学生社团(原则上不能在学校同一校区内成立性质相同或相似的社团)。
第十条: 在社联审核意见基础上,再交由校团委审批,后经社联将最终审批结果通知发起人;经社联、校团委审批允许成立后,社团方可由社联组织进行正式成立注册。
第十一条:社团正式注册后,由社联、校团委发文公布社团成立,该文抄送学校有关部门及社团负责人所在学院。审查合格的社团应当自批准成立之日起两周内召开会员大会,通过章程,产生执行机构负责人。
第十二条:社团执行机构主要负责人产生后,社团需在在一周内将执行机构主要负责人各项基本情况上报社联。 第十三条:学生社团不得刻制公章,可以制作艺术图章或其他标志,但须提出书面申请由社联及校团委批准。
第三章 学生社团的组织机构 第十四条:学生社团会员大会由会员组成,会员大会是学生社团的最高权力构,依照本办法的规定行使职权。
第十五条:会员大会行使下列职权:
选举和更换社团执行机构负责人;
(二)监督社团财务活动。
(三)对社团变更、注销等事项做出决定;
(四)修改社团章程;
第十六条:社团会员大会应当每学期至少召开一次,每次召开前必须对所有会员公告,并将大会内容及大会形成的决议报社联批准,并进行备案。
第十七条:会员大会做出决议,必须经出席会议的会员半数以上通过;对社团变更、注销和修改章程做出决议,必须经出席会议的会员三分之二以上通过,且出席会员不得少于学年初登记在册会员的三分之二。
第十八条:社团执行机构是会员大会领导下的社团日常事务处理机构。执行机构由社团负责人组成。学生社团负责人主要指社团正副会长及各部部长,学生社团负责人由本社团成员通过首次会员大会选举通过,
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