项目经理合同管理.docVIP

一、项目经理在合同管理中的工作内容、角色和责任是什么？ 项目经理是企业法定代表人在承包的建设工程项目上的委托代理人、一次性授权管理者和责任主体。项目经理是项目管理的核心人物，是项目管理目标的承担者和实现者。项目经理对项目的实施进行控制，既要按项目管理的成果性目标对建设单位负责，又要按项目管理的效益性目标向企业负责。因此项目经理的管理活动应是全过程的，全面的，管理内容是全局性的，包含各个方面的管理。 （一）、项目经理在合同管理中的工作内容 建设工程施工项目合同管理包括对施工、分包、买卖、租赁和借款等合同的订立、履行、变更、终止和解决争议等全过程的管理。项目经理在合同管理过程中，要涉及各方面的关系人，要处理好与各关系人之间的法律关系，应按照承包人订立的各类合同的约定，行使权利，履行义务，即项目经理的合同管理主要责任是实施或履行合同。项目经理顺利履行合同必须做好下述工作： 1、健全合同管理机构，确保人员到位、职责清晰； 2、组织制定合同管理制度，根据洽商索赔工作流程开展工作， 按照供方合同管理工作流程进行供方选择、使用、评价； 3、组织管理人员确定工期、质量、成本、安全生产等合约管理工作目标，并将合同目标分解至具体的部门、人员和项目活动, 做出合同风险预测报告； 4、组织项目部班子成员及全体管理人员学习合同文件，做好合同风险交底； 5、组织相关部门建立合同文档系统，科学、系统地收集、整理和保存有关事件和活动的一切资料、信息，有效利用这些文件； 6、组织相关部门建立报告和行文制度，收集、整理各种实施报告、书面文件、通知等均应有相应的交接手续、签收证据等，并做好相关文件的存档； 7、组织相关部门对合同履行状况和结果进行检查，收集、整理、分析、建立档案、保存各种资料，及时发现、解决问题； （二）、项目经理在合同管理中的角色和责任 项目经理的主要职责是以合同管理为中心强化全员合同意识，全面履行合同，认真研究合同条件，全面收集合同履行过程中的原始依据，根据合同及时认真地开展索赔，以维护企业的合法权益。与此同时项目经理还要注意分解总承包施工合同的风险，规避分包合同、买卖合同、租赁合同和借款合同的订立、履行、变更、终止中的风险，按照合同约定行使权利，履行义务。项目经理在合同管理中的角色和责任具体表现在以下五个方面： 1、合同履约的负责人 项目合同是规定合同双方责、权、利具有法律约束力的契约文件，是处理双方关系的主要依据，也是市场经济条件下规范双方行为的准则。项目经理是公司在施工项目上的全权委托代理人，代表公司处理合同履行过程中的一切重大事宜，包括合同的实施、变更调整、违约处罚等，对合同履行负主要责任。 2、项目计划的制定和执行监督人 为了达到预定的合同目标，项目经理要事前制定周全而且符合实际情况的计划，包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目部全体成员围绕共同的目标，执行统一的原则，遵循规范的程序，按照科学的方法协调一致的工作，以便取得最好的效果。 3、项目组织的指挥员 项目合同管理涉及众多的部门、专业、人员和环节，是一项庞大的系统工程。为了提高项目合同管理的工作效率并节省项目的管理费用，要进行良好的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式，为项目部人员提出明确合同的目标和要求，充分发挥每个成员的作用。 4、项目协调工作的纽带 项目经理是使项目建设相关方紧密协作配合的桥梁与纽带。项目建设的成功不仅要依靠项目部的工作，还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益，建立良好的关系，协调好各方面的关系。项目经理要充分利用所在企业的各种资源，定期向企业提供合同履行情况的详细报告，主动寻求企业相关管理部门的支持和帮助，及时处理合同履行中的疑难问题，确保合同顺利履行。 5、项目控制的中心 对项目合同工期、质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素，也是项目合同考核的主要指标。项目经理是项目控制的中心，要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准，对工作进展情况进行分析，采取纠正偏差的措施，保证项目的正常运行。 二、项目经理如何进行建设工程施工合同的谈判？ 国内很多施工企业在投标阶段、合同谈判阶段往往并不重视项目经理是否参与，这种做法是不妥当的，它不利于项目经理全面了解项目造价、工期、质量等各方面的风险，不利于项目经理在中标工程后更好地履行合同。因此项目经理在条件允许的情况下应积极参与工程投标工作，熟悉招标文件内容，若招标文件中附有合同条款，项目经理应研究合同条款的相关内容，同时还要了解投标文件的内容，确认向招标人发出的各项承诺，并根据自身的实际情况、拟组建的项目组织机构情况、工程项目的情况、发包人的情况及合同种类做