临建办公标准化管理方案.docVIP

临建办公标准化管理方案 一、目的 为给员工营造整洁、舒适的工作环境，合理配置和使用资源，降低办公成本，提升员工素质和工作热情，塑造良好的企业形象，参照7S管理标准对办公临建制定了规范化管理方案。 二、范围 本规定适用于公司所有人员。 三、整理内容及要求 1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。 2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。 3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。 4、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。 “不要”物品经各部门负责人判定后，集中安排处置。 5、必要品使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再使用 申请上报统一安排处置 中 在过去6个月中只使用过一次的物品；或一个月试用一次的物品 集中存放(例如归档或存放在库房中) 高 一周使用一次的物品；或每天/每小时都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 四、整顿内容及要求 1、普通办公桌 （1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。 （2