Word中的数据计算.docVIP

Word中的数据计算 Word虽然是一款文档编辑软件，但它的数据计算功能一点也不弱。下面我们就分别介绍以下四种 Word中的数据计算方法，它们分别是：域计算、“工具计算”按钮、表格计算、外部计算器。 　　一、用域计算　　如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的（如计算一个底面半径为3，高为5的圆锥体的体积），时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了，这时，如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果，就可以帮你达到这个目的。 　　将光标定在需要引用数值的位置上，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（如图1，本例以Word2003测试版为例，下同），在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项，然后按下面的“域代码”按钮，此进，右上侧出现“域代码”方框，在其中输入计算公式“(3^2*3.14)*5/3”（注意：一定要保留前面的“=”号），然后按下确定按钮，计算结果即刻出现在光标处。 　　如果以后要查看计算公式，可以选中该计算结果，右击鼠标，在随后弹出的菜单中，选“切换域代码”选项（如图2），计算公式即刻显示出来（公式两边的“{}”是域记号，参见图2）。 ??? 二、用“工具计算”按钮计算　　如果在文档中既要显示公式，又要显示结果，用“工具计算”按钮要方便一些。 　　先来添加“工具计算”按钮：执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框（如图3），切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“工具”选项，然后选中右侧“命令”下面的“工具计算”按钮，按住左键，将其拖到某个工具栏上松开。 　　再来运用“工具计算”按钮：在文档中输入一个计算公式（如(3^2*3.14)*5/3）及“=”号，选中输入的公式字符，按工具栏上“工具计算”按钮，然后将光标定在“=”号后面，按下“Ctrl+V”执行“粘贴”按钮，则计算结果即刻显示在光标处（如图4）。 　　友情提醒：上述公式中“+、-、*、/、^”分别表示“加、减、乘、除、乘方”。 ??? 三、在表格中的计算　　在表格中输入相应的公式，同样可以进行相应的计算。 　　如图5是一张学生成绩表，现在我们来统计每个学生的总分和8位学生的平均分。 ?　　选中保存第1个学生的单元格（I2），执行“表格→公式”命令，打开“公式”对话框（如图6），此时系统默认在“公式”下面的方框中填入计算式：=SUM(LEFT)（该计算式的含义是：对左侧单元格中的数值进行求和，正好符合我们的要求，可以不修改），按“数字格式”右侧的下拉按钮，选中一种格式（如“0.00”），确定返回，则第1个学生的总分计算出来了。 　　选中I2单元格中的公式计算结果，执行“复制”按钮，再同时选中I3至I8单元格，执行“粘贴”操作，粘贴成功后，按下F9功能键更新公式的计算结果。其他学生的总分也统计出来了（参见图5）。 　　友情提醒：上述计算式也可以修改为：=SUM(B2:H2)，不过用这样的公式，复制起来就不方便了，只能一个一个地输入，如I5中，请输入：=SUM(B5:H5)。 　　依照上面的操作，在B10单元格中，通过“公式”对话框插入计算式：=AVERAGE（ABOVE），然后再复制、粘贴到C10至I10单元格中，并进行更新，用于计算8位学生的平均分（参见图5） ??? 四、调用外部计算器进行计算　　如果要进行一些复杂的计算，可以在Word的工具栏上中添加一个调用系统计算器的按钮，直接调用系统计算器进行计算。 　　打开“自定义”对话框，随便选中一个按钮（如“插入”选项下面的“超链接”），将其拖到工具栏上，然后选中工具栏上该按钮，按“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图7），在“命名”后面的方框中输入“计算器”，并选中“总是只用文字”选项。 　　右击工具栏上“计算器”按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图8），选“分配超链接→打开”命令，打开“分配超链接”对话框（如图9），按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到“计算器