2015年蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程.docVIP

蓝桥物流系统操作方法和岗位职责 一、开单文员岗位职责注意事项： 1、输入单据时要用输入法半角状态输入， 进入系统点营运中心选开单如下图 2、新增，录入相关信息 2、正确输入托运单相关项目（发货人、收货人、收货人电话、发货人电话，运费等）如上图。要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。 3、 中转货物一定填经由地，否则到站接收后看到这票货。 二、配载文员岗位职责和注意事项： 短途接驳， 在营运中心点短途接如下图 点新增调出库存如下图 双击移出要短驳的单到右边，移完要驳的单，点击填写车辆等信息并完成我，如下图 填写相关车辆信息并点击完成 短驳接收 在营运中心点短途接驳，按时间提取短驳的车辆，找到其它公司驳过来的车辆，选定，双击打开，点接收本车就可以了，如下图。 分配配载 点开营中心，选分单配载如下图 点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图 点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息) 提取已配载好的车,然后打印清单 注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点，到站就在到货确认里面看不到这辆车。 三、货物分流文员岗位职责和注意事项 到货接收 在营运中心点到货确认 然后确认到货车辆，也可以查看到货清单。 异常登记，在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况（如：少货，多货，破损等情况）都进行登记。在营运中心点异常登记，点新增就会出现一个填写界面，如下图，注明红圈的为必填项目。 到货库存查询，在营运中心点到货库存，按时间，发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。 到货通知 在营运中心点到货通知 按时间提未通知的单据，然后在电话一栏中选已通知，并点通知保存。 客户提货 在营运中心中点击客户提货如下图 将客提走的移到右边，并点确认，填提货人相关信息，并战 送货上门 在营运中心点送货上门，然后点安排送货，将要送货单，移到右边，并点送货车辆，输入送货信息。如下图： 中转货物分流（终端代理） 在营运中心点，终端代理如下图 点提取库存，并将要中转的货物，移到右边，填入中转信息（黄色），黄色为必填项，填完点保存。 四、会计岗位职责和注意事项 一、运费核消 提付、现付、回单月结、回扣、中转费，送货费、大车费、货款回收、货款汇款，货款发放、货款变更、货款取消 提付运费核消,在财务中心,点会计核消,选提付核消,就会调出所有提付运费，将要核消的提付运费，移到右边，点击完成会弹出一个记帐凭证，并填入相关信息，然后保存，此凭证，自动转入现金记帐里面，（提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样，就不重复） 二、货款管理 1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消 在财务中心点货款中心，货款总帐，就是货款汇总查询， 货款回收核消：在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款，将其移到右边点完成，就会弹出一张凭证，填入写相关信息保存，这样这一票货款就回收成功。（货款发放、货款汇款做完相同） 2、货款变更：在货款中心点击货款变更，然后输入运单号点查询，就会弹出一个窗口，填入相关信息，如果增加货款金额前面加一个+号，如减少货款就在金额前面加一个—号。并且要输入变更原因。取消收款，取消付款，恢复货款操作法，只要输入单号然后点确定就可以了。 3、货款取消：点货款中心选货款取消，会弹出一个窗口，输入单号，点查询显示明细，然后点取消货款就要以了。如下图 三、回单管理 点开财务中心，在点回单管理，就会出现回单总帐、回单签收，回单返回、取消签收，取消返回， 1、回单总帐，查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取，如下图（注：回单日期指，到站签收的时间，返回日期是指发站收到回单时间） 2.回单签收，点调出库存，然后将左边已签收的回单，移到右边，可以修改签回单的时间，点完成即可。如下图 3．回单返回，同回签收相同，只是多一个选回单状况。 4.取消签收,指的回单签收的时候,签错了,通过取消签收进行重签,进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改.(输入单号进行修改)如下图 五、出纳职责和注意事项 现金日记帐管理费用的录入。 在财务中心中选出纳岗位，点现金日记帐，在点新增就会弹出一个凭证，输入想关信息，点保存就可以了。录入错误，但又保存了，没能删除，只能重新开冲销单。如图3