(荐)超市业务流程简介.doc

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超市业务流程简要介绍 一:业务流程的定义 迈克尔?哈默说:业务流程是把一个或多个输入转化为对顾客有价值的输出的活动;T?H?达文波特说:业务流程是一系列结构化的可测量的活动集合,它为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出;A?L?斯切尔说:业务流程是在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系;H?J?约翰逊说:业务流程是把输入转化为输出的一系列相关活动的集合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出;ISO 9000称:业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。  简单地说,流程就是不能靠一个岗位、一个人的技能和能力完成的工作和活动的集合业务需求库(Business Requirements Repository)——达到业务目标的必要需求2、业务策略库(Business Policys Repository)——当前的、提议的以及潜在的变革领域3、内部和外部影响的方向陈述4、设计准则超市主要是以物流控制为主,包括购销存三方面,由于品种多,数量大,所以如何采成成本计算方式就成为税务方面的关键。往来应收方面要注重与各代理商销售商之间的结算关系,包括(进场费、货款、宣传费等方面),以及货币有效占用时间的控制等。具体的商品分类及柜组分部情况不属于财务的范围。 超市的采购业务 超市的采购一般注重以下的几个方面:质量,包装,价格,订货量,折扣,付款天数,交货期,送货条件,售后服务保证,退换货,促销活动,广告赞助,进货奖励,其他赞助费用,供应商的表现。  超市系超大型的自选式的超市,商品的进出量极大,若供应商无法在送货作业上与超市密切配合,将严惩影响超市的运作。送货条件包括:按指定日期及时间送货、免费送货到指定地点、负责装卸货并整齐将商品码放在栈板上,以及在指定包装位置上由好超市店内码(或印国际条码)等等。这些事情看来简单,但若采购在采购时,对供应商没有提出要求,则有些供应商人员将会经常出错,对超市的运作影响其他大。 超市有限公司大部份商品采取经销形式,即买断经营,理论上不应该丰在退货的问题但在实际运作中,由于供应商产品质量的问题、残损有因判断错误或由于供应商业务人员的误导,形势估计过于乐观等因素,造成买进的商品库存过高,或商品滞销的情况,有诚售与远见的供应商销售业务人员,应主动解决超市相关业务人员的困扰。如果供需商的业务人员不积极配合,超市面上不会继续与其合作的。因为通常情况下,供应商会有较多的销售渠道处理此种滞销商品。 超市与供应商之间的促销活动多种多样,例如降价、地堆、端架、搭赠、抽奖、文艺表演等等。超市采购人员20%的时间放在与供应商洽谈促销活动上,以提升彼此的销售业绩。 超市的采购系统 超市的销售业务 超市的行程安排一般要根据以下的情况:根据本片区的地理情况,包括:地理范围、街道界限、交通路线及设施等;通过市场调查和客户档案,根据本片区的客户情况,包括:客户数量、客户类型、客户级别等。 通过上述措施,正确设计行程。 一般销售人员每日工作流程管理 :上午8:30进入公司; 8:40-9:30为晨会时间,内容有: 回顾前日工作,问题讨论; 当日工作安排,问题解决。拜访客户,按周计划进行客户拜访;结束拜访,整理拜访卡,每周日填写下周工作计划,于下周一交公司。   超市的订单要积极促进,根据客情维护和良好的合作关系的建立,应积极策应老产品的销售量提升。订单不能靠“等”而得,应积极向对方提出商品销售建议,促使对方下订单的频率提高。 出具适时的促销方案,促使对方下订单(比如提供季度促销计划、月度促销计划及每周特价等)。 订单也需要维护,对方总部或各分店下订单至公司商超部; 商超部在收到订单后,立即将订单备案,并下发到办公室; 不同超市卖场、 同一超市下属各分店的订单应区别开来,分别建立文件夹存档; 所有的订单应按年月日的顺序进行存档; 所有订单应定期进行整理;订单不得随意丢弃和遗失。   定期对各超市、分店的订单数进行汇总统计; 定期对各超市、分店的订单数和订货金额进行排行; 通过统计和排行找出问题进行分析并解决问题。 卖场业务的商品管理 超市要进行理货,其目的是:促进销量; 强化管理; 扩大排面; 维护产品形象; 监察竞品动态。 超市还有理货原则,其超市理货原则 :生动化陈列原则;排面设计要最大;品项种类要齐全;集中展示在一处;陈列排面要饱满;主推产品要突出;产品清洁更整齐;价格(特价)要醒目。注:所有特价活动必须以书面形式签订,原件交财务,复印件一份交商超部,一份业务留底。超市的理货程序 :进入超市时应主动与在岗营业员打招呼; 询问当日或最近销售状况; 询问最近竞品公司业务动态; 询问竞品销售情况;观察商品陈列情况; 观察本品排面上架情况; 检查价格牌和产品标识; 检查产品包装整洁度和破损情况; 检查产品破

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