2015年研究生系统学生用户手册.docVIP

前言 本系统用户手册旨在为了帮助使用本系统的研究生在三年的研究生学习中，通过对于系统的使用，合理有序的安排自己的学习，生活，及时获得自己学业的相关信息而制作。 首先从时间上对于本校研究生系统中涉及到的研究生培养过程作一个大致性的描述，使各位即将进入新的学习环境的研究生对自己在三年之中的每个阶段的学习和工作有个基本性的认识。 研究生在校学习使用系统流程图 研究生在校期间与本系统相关的流程图如下： 一、登录研究生系统 1、登录地址： 2、账号与密码 帐号为学生学号，密码默认为‘身份证后六位’。 学生登入系统后，点击“”修改自己的密码，如图： 3、退出系统 退出系统时一定要点击‘’按钮之后再关闭系统。如图： 二、学籍信息管理 1、新生入学管理 （1）新生信息确认 在学校规定的时间内，新生对系统中允许自己修改的信息进行确认。 1）可确认的字段项 新生信息确认的界面如下图 其中基础信息中所填项目为新生必须进行核对的项目，这里银行卡号，曾用名，起点站为学生自己进行填写项目，其余信息根据实际情况进行填写，填写完毕后如下图: 2）提交确认信息 点击保存，点击提交，系统弹出如下界面： 点击确认，完成信息的提交 出现提交成功的界面后，表示信息提交成功。 3）错误与修改 若发现提交错误，在院系秘书尚未审核之时，可以点击收回，收回自己上交的基本信息，再次进行确认修改，修改完毕后再行上传。 （2）培养方案确认 培养方案的确认同样在新生入学后一个月之内完成，按照招生方案制定的培养方案 学生只需确认自己的培养方案即可 如下图 1）确认无误 如果确认无误，则选择点击保存并提交 2）培养方案更改 如果有误选择， 点击选择选择培养方案：选择马克思主义哲学（马克思主义哲学教育研究），点击。 点击保存，生成如下界面 即完成了培养方案的变更，同样选择确认无误后，并点击提交 系统弹出如上图界面后，点击确定提交成功 3）提交后的收回与更改 如提交后，发现确实有误，那么在学院研究生秘书尚未审核之前，点击收回，可以收回 回到未确认前的页面，继续完成确认工作。 2、学籍信息管理 （1）基本信息学生维护 在左侧的列表栏目中点击“基本信息学生维护”，可以看到下图所示的学生的各项基本信息 1）学生个人信息的修改与变更 A学生基本信息 系统中灰色框体内的信息不允许学生直接修改，黄色底中的信息允许学生进行修改，其中主要包括： 学生的个人信息（健康状况，银行卡号，起点站，终点站）； 学生的个人联系信息 学生的家庭信息 如下图所示： 全部有关学生个人信息修改完毕后，点击。 B工作教育经历 点击，进入工作/教育经历界面 工作经历，点击按钮，出现如下图对话框 将其中的信息逐项填写完毕后，点击，然后点击，完成工作经历的填写。若有多个工作的经历，请按照工作的顺序逐项进行填写 教育经历，从中学开始填写，填写方法类同于工作经历的填写。 C家庭成员信息 在家庭成员信息子栏目下，点击按钮 按照家庭成员的真实情况将系统中要求的各项基本信息填写完毕，点击，然后点击。填写后的条目如下图： D培养计划 学生可在培养计划页面中看到自己个人的培养计划，以期对自己在学校三年的培养过程有个全面的了解和认识 点击培养计划按钮，可以看到自己的培养计划：如下图 E毕业学位 当毕业信息全部完成之后，可以看到相关的毕业学位的全部信息，如下图： F学籍异动 对于产生过学籍异动的学生可以在学籍异动的页面中看到相关的学籍异动的信息：如下图 2）基本信息变更与申请 A 基本信息变更申请 基本信息基本来自于学生在研究生招生库中的信息，一般情况下基本信息不允许学生进行修改，但由于信息填写可能出现错误，在不影响在校学生学位申报的情况下，本系统允许学生对有错误的信息进行修改，但必须通过系统进行变更申请后方可修改。如下图 上图显示的是所有可以修改的字段信息，在这里系统对学生信息的字段进行了详细的划分和归类，如果显示其中的信息有误，那么勾选该字段项点击下一步，进入下一个页面： 如上图：红框处为需要变更的信息，点击下一步，进入下一个页面 红框处为申请变更后的选项，填写完毕后，点击保存，并提交 当出现下面对话框提示后 点击确定，完成申请变更项的修改 出现上图的对话框，表示提交修改成功。 B 历史变更数据查看 点击，可以看到自己修改的基本信息的变更数据的日期，信息和审核意见。如下图 2、学籍异动管理 （1）学籍异动申请 当学生发生学籍异动时，需要先通过系统进行学籍异动申请，具体申请的审核流程是 学生提出申请---导师审核----学院审核-----研究生处审核，当研究生处审核通过后，学籍异动完成。 在上图页面中点击新申请，弹出如下页面 在上图页面中我们可以看到异动的类型和异动的学生的基本信息，包括（学生学号，学生姓名，所在学院，所学专业），这里给出