大唐服装有限公司采购管理策划方案.docVIP

大唐服装有限公司采购管理策划方案 　　提要：大唐服装有限公司是一家典型的劳动密集型生产加工企业，结合现代企业采购管理的基本理论，分析其采购管理中存在问题，并提出创新性管理方案。其存在主要问题有：采购方式陈旧，采购成本较高，采购过程缺乏有力的风险控制机制，缺乏科学的供应商评估体系。主要策划方案如下：建立电子采购与传统采购相结合的采购模式；建立多家同类企业联合采购机制；建立严格质量监控体系。建立供应商评估体系；改进采购人员内部管理体系。 　　关键词：大唐公司采购管理策划方案 　　一大唐服装有限公司概况 　　大唐服装有限公司是一家个人投资私营企业，成立于2005，主要从事服装生产加工与销售，其中承接外贸出口服装加工占总业务量的70%，自营内销产品占30%，属于劳动密集型行业，由于实行贴牌外贸与自主品牌生产相结合，所以公司生产较为饱和，采购与供应部门压力较大。公司厂房、设备、运输工具等固定资产折合价值约有1亿人民币，公司现有员工1000人，平均每月生产成衣10万件，约2万箱，年产值8000万。此生产规模和经营状况为企业实行现代采购管理提供了便利条件。 　　公司内部机构设置较为全面，采购供应科是其保证生产计划和公司正常运转的主要职能部门之一。供应科主要的采购对象分为以下几种：（1）牛仔布、棉布、化学纤维合成布料、丝绸、太空棉、大量的棉线、扣子、拉链等生产原料，一般情况下，生产原料占物资采购总额的60%以上。（2）包装纸箱、包装塑料袋、服装装饰品、广告贴纸、广告吊牌等辅助性材料，约占年采购总额的15%；（3）每年需要更新或者新购买的新型设备、维修设备需要的零部件、机针、机油等设备日常消耗品等设备产品，约占年采购总额的15%；（4）纸张、票据、打印机、传真机、电脑、招待客户用品等日常办公用品，约占年采购总额10%。公司设有专门食堂，为所有员工免费供应午餐与加班餐，但食堂食品原料采购由食堂监督部专门管理，不属于供应部业务范畴。 　　目前，供应部分为两部分，一是采购本部；二是仓库，仓库直属于供应部管理，同时接受生产计划部门的业务指导。采购本部共有3人，采购科长主要职责：（1）制定具体采购计划；（2）协调生产计划部和后勤办公室等整合供应信息，落实监督采购计划执行情况；（3）沟通财务部门及时结算；（4）直接参与特殊、重大、紧急采购事项；（5）监督、勘验采购物品质量；监督采购过程，控制采购成本与物流费用。其他两名专职采购人员，一名主要负责各种生产原料的购置业务；另一人主要负责生产辅料、设备维护与消费用品和日常办公用品采购业务。仓库有3人，除了负责供应物品的入库、出库、摆放与分类、安全管理外，还负责库存清点，为制定采购计划提供信息。 　　二大唐公司采购管理存在问题 　　大唐公司自2005年成立以来，始终依靠三个人的力量基本了完成了各项采购任务，基本上能够保障一线生产和办公正常运转的需求。尤其是作为劳动密集型外贸出口加工企业，外贸订单任务重，生产量较大，订单交期紧张，往往外贸中间商按照预定交期提前定好轮船仓位或者航空仓位，一旦不能按时完成生产任务，中间商给船运公司的预订金就会付之东流，影响长期合作关系。此种情况也给采购工作带来巨大压力。而供应业务小到一针一线，大到重型设备，每年大约有四五千万的采购任务，但都能基本完成，说明现行采购管理体制仍有可取之处。 　　随着市场竞争的激烈和大唐公司的发展壮大，采购管理已经成为公司生存发展的核心竞争力。在市场竞争日益激烈的二十一世纪，企业与企业之间的竞争不单表现在技术、质量、品牌、资金实力的竞争，而且已经延伸到供应链之间的竞争，采购的方式发生了深刻变化，采购的流程越来越程序化、规范化，采购的成本控制越来越严格，采购管理越来越精细化、信息化。此背景下，大唐公司的粗放式的供应管理难以适应新的形势。主要存在以下问题： 　　1采购方式陈旧。公司的采购过程基本上沿袭了传统方式，比如生产需要一吨牛仔布料，供应人员在核定价格后，寻找周边地区三家规模较大的布料生产厂家，现场查看供应商的资质，考察其实力与产品质量，然后先择质优价廉的一家签订购销合同，根据具合同约定，公司派车或者供应商出车运输。此过程主要采用电话联系、现场考察、勘验物品的数量与质量。随着电脑与互联网的普及，人们获取供求信息的途径越来越普及，电子商务走进人们的生活与工作，越来越成为一种重要的购销形式，使采购业务的视野越来越超越原有的老客户范围和当地企业范围，新的电子商务不但能够给供应带来更多的信息，也有利于降低采购成本。新形势下，如果采用电子手段，从全国各地的布料生产企业选择十几家甚至几十家，然后通过换联网免费通讯系统，比如QQ聊天系统，确定实力强大的若干家考察，不仅可以减少通讯费用，而且还能做到“货比三十家”,精选质优价廉的厂家作为长期合作对象。中国土地辽阔，地域经济发展