福建XEO集团“五一”活动策划案.docVIP

福建XEO集团“五一”活动策划案 1、展示XEO服饰的雄厚实力 2、进一步扩大宣传，通过媒体的传播，提高企业的公众关注度 3、借助机会，进一步拉近企业与地方政商界名人的关系4、制造必要的新闻点，形成大密度的综合传播效应 二、活动设计 1.时间:5月1日上午10:00 2.主 题：“劲、动、玩”XEO男女休闲天下 3.地点:福建福州市商业广场 4.规模:大型,直接参与300人以上 前期工作 （1）参与活动人员的邀请 福建领导—— 主办方相关领导—— 福建地方的名人—— 福州残疾人福利院—— （2）参与活动相关媒体记者邀请 5月1日安排与《福州晚报》、《福州日报》、福州电视台等各媒体单位记者代表出席活动剪彩仪式，并以“劲、动、玩”为主题各发布一期新闻宣传；同时与福州等其它4-6家主要报纸确定进行相关剪彩新闻的跟进报道。 （3）活动剪彩仪式使用宣传资料的准备 A．本次活动宣传画册，活动简介 b．XEO休闲服装的资料（福州XEO集团展示光盘资料－赠送来宾） C．文字资料（供新闻媒体使用—５００字左右的新闻通稿一份） （4）活动用品的准备 A．礼品200份（提供印有XEO的LOGO的有纪念意义的礼品、嘉宾与一般来宾区别对待） b．视听灯光设备 C.记者车马费每人500元 D．参加活动的人员的饮料3箱 E．活动期间的XEO的服饰的提供给活动人员做宣传展示和为获奖的人作为的奖品 5.现场布置 A.会场内部布置 主活动场的背景板、展品台搭建 产品展区摆放两个易拉宝挂旗，展示产品形象，增加活动的气氛 设XEO休闲服饰的产品展示区（讲解员为XEO技术人员） 仪式用设备到位（包括灯光、音响） 设立剪彩台（为嘉宾、领导设置） 剪彩台上方悬挂横幅 b.活动场外部布置 制作摆放2个活动场指路牌（指明停车场、Vip休息室、仪式厅等） 基地内摆放两个易拉宝的挂旗，增加气氛 安排VIP（嘉宾）休息室 步行主路铺设红地毯 女子鼓乐队在外奏乐 场外悬挂横幅 场外摆设花篮 场外摆设3个红色气球拱门 场外悬挂大型红色气球8只，并悬挂8条庆祝竖幅 C.活动门口布置 来宾签到台布置。仪式规模较大，两张签到台分列仪式厅门口两侧，分设为来宾签到处与媒体签到处（通过放置签到牌来区别） 签到台上各放鲜花一盆、铜盘1个、签到笔4只（分别用于收集记者与嘉宾名片） 签到台后，各设礼仪小姐2人 签到台稍远处设一稍大的引路牌，详细写明仪式名称 D.剪彩台布置 台上方横幅 剪彩台的背景版 设置投影布及投影机播放XEO服饰的展示 无限话筒、剪刀、彩带、彩头托盘 E.服务人员 礼仪小姐10名（其中活动入口处4名） 主持人1名 女子鼓乐队30名 技术保障人员6名 摄影师、摄像师4名 仪式活动场内服务员8名 主办方其它服务人员：10名 F.资料准备及其它会务筹备 礼品（分二个档次，分送一般来宾及嘉宾） 会议资料、宣传品、资料袋 记者车马费分发 礼仪小姐绶带10条 嘉宾胸花20个 易拉宝挂旗4个，放在会场四周和签到处 签到牌3个，记者1个、来宾1个、嘉宾1个 条幅2条，（分别挂在基本门口与剪彩台上方） 签到本3本，马克笔8支 背景板设计和制作 G其中需要XEO市场部配合和确认的工作有： 1、礼品、奖品 2、剪彩资料（请柬、邀请函）、企业及产品宣传品、资料袋 3、记者车马费 4、嘉宾、一般来宾及记者邀请 6、参加此次活动剪彩的领导名单 福建领导—— 主办方相关领导—— 福建地方的名人—— 福州残疾人福利院—— 三、活动流程设计 1、活动的准备阶段： 09:50之前来宾车队缓缓穿过花篮与气球拱桥，按照路牌指引到停车场。来宾由XEO人员负责接待指引到Vip房间（贵宾休息处），小憩，房间放置饮料及XEO宣传画册。 （与此同时，场外处的女子鼓乐队正奏响欢跃的乐章，烘托气氛） 09:50签到开始 在剪彩处设立2个签到台，1个用于记者签到，一个用于嘉宾签到，由两个礼仪小姐引导签到，签到采取手写方式 （全场灯光亮起，背景音乐激昂欢快、投影机播放XEO形象与产品展示VCD） 2、活动的第二阶段： 10:00剪 彩仪式开始 （全场暗灯，停止播放XEO宣传片，主持人宣布仪式开始） n主持人： 贵宾们、女士们、先生们，大家下午好！欢迎各位参加XEO休闲服饰在此举办的活动剪裁仪式，结束后我们将有精彩的互动的活动，望广大福建的人们积极参与。在此重要时刻中，敬请各位来宾关掉手机，或将其调至静音状态，谢谢大家支持。 众所周知，福建XEO是一家主要男女休闲服饰为主的新兴企业…… n主持人：（介绍来宾） 下面请允许我介绍一下出席本次会议的诸位嘉宾****** （大灯追光，介绍一位嘉宾，大灯马上直追过去） 10:05相关领导嘉宾依次发言致祝词 10:30领导剪彩 n主持人：感谢以上嘉宾的精彩祝词。下面就请各位嘉宾拿起剪刀开始剪彩。 （全场