第十八章 事务书信 应用文写作(教案课件).ppt

第四部分日常事务文书写作 第十八章 事务书信 第十八章 事务书信 第一节 感谢信 第二节 慰问信 第三节 求职函 辞职函招聘函 【复习与训练】 【参考答案】 第一节 感谢信 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确感谢信的涵义和特点，掌握感谢信写法，能够写出合格的感谢信 。 教学重点： 感谢信的结构内容和写法 感谢信写作的注意事项 例文析评 复习与训练 教学难点： 对行为及品德的评价和颂扬 例文析评 病文析改 教学时数： 理论教学1.0课时 实训教学1.0课时 第一节 感谢信 一、泛读例文 第一节 感谢信 第一节 感谢信 第一节 感谢信 第一节 感谢信 第一节 感谢信 第一节 感谢信 二、必需知识 (一)感谢信的含义 感谢信是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。 感谢信在公务活动及日常生活中有较广泛的使用。 第一节 感谢信 (二)感谢信的结构和写法 感谢信据内容的不同可分为两类： 一类是普发性感谢信，即对与本单位有过交往的众多单位表示谢意，——内容要求概括些，使之适合所有的感谢对象； 另一类是专用感谢信，专为某事向某单位或个人表示感谢，——内容应写得具体些，使之适合个别感谢对象。 第一节 感谢信 一般所说的感谢信多为专用感谢信，格式和写法如下： 1．标题 可直接以文种“感谢信”为标题； 也可以由受文单位和文种组成标题，如“致××××学院的感谢信”； 还可由发文单位、受文单位及文种组成，如“中共中央致各民主党派中央、全国工商联的感谢信”。 2．称呼 在标题下隔行顶格写所感谢的单位名称或个人姓名。 个人姓名后可写“同志”、“先生”、“小姐”等相应的尊称。 第一节 感谢信 3．正文。一般写以下两个方面内容： (1) 简述事迹，说明效果。 应交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，并扼要叙述在对方帮助下所产生的客观影响和社会效果。 (2) 颂扬品德，表示感谢。同时，表示向对方学习。 颂扬的适度是写好感谢信的难点。 如果是感谢单位或新闻单位，还可以写上建议对方单位给予表扬的建议。 4．敬语。 写上“此致”、“敬礼”一类敬语。 5．落款。 第一节 感谢信 (三)感谢信写作应注意的问题 感谢的事项必须真实。 情感要真挚，文字要适当、得体。 结构内容要完整。 第二节 慰 问 信 教学目的： 通过精讲理论知识和实训，明确慰问信的涵义和特点，掌握慰问信的写法，能够写出合格的慰问信感谢信 。 教学重点： 三类慰问信结构内容和写法 慰问信写作的注意事项 例文析评 复习与训练 教学难点： 慰问信写作应注意的问题 慰问信与感谢信的异同 例文析评 写作训练 教学时数： 理论教学0.5课时 实训教学0.5课时 第二节 慰 问 信 一、泛读例文 第二节 慰 问 信 第二节 慰 问 信 第二节 慰 问 信 第二节 慰 问 信 二、必需知识 (一)慰问信的含义 慰问信是机关、团体、单位向有关方面或个人表示安慰、问候、鼓励和致意的一种事务书信。 慰问信以电讯的方式传送时，叫慰问电。 (二)慰问信的类型、结构和写法 慰问信一般可分为三种类型： (1)对先进的慰问； (2)对受难者的慰问； (3)节日慰问； 第二节 慰 问 信 慰问信的格式与感谢信基本相同： 标题一般写“致……的慰问信”，或只写“慰问信”。 称呼、敬语、落款的写法与感谢信一样。 不同类型的慰问信，其正文内容有所区别： 1．慰问先进 开头可用“欣闻……非常高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问”等语； 中心段可写成绩是怎样取得的及有怎样的意义，并表示赞扬； 最后勉励他们再接再厉，继续前进。 第二节 慰 问 信 2．慰问受难者 正文内容主要对受难者表示同情和安慰，鼓励他们克服困难，勇往直前，夺取胜利。 开头可用“惊悉……深表同情，并致以深切的慰问”等语， 中心段着重写克服困难，战胜灾难的有利因素， 最后写发信单位或个人将为他们做贡献的决心及行动，并表示良好祝愿。 第二节 慰 问 信 3．节日慰问 开头概述节日意义及提出问候语， 中心段赞扬有关人员所取得的成绩或所做的贡献，联系当前的形势阐述责任和今后的任务。 最后提出希望。 第二节 慰 问 信 (三)写作慰问信应注意的问题 写慰问信感情要真挚； 语气要诚恳，语言要富有感染力； 使被慰问者从中得到慰藉与鼓励。 (四)慰问信与感谢信的异同 感谢信与慰问信都是书信体文书，即发送方式一样，为了庄重与快速，都可用电报。书写格式也一样。 第二节 慰 问 信 虽然慰问信和感谢信都有表扬的成分，但两者的区别非常明显： 一是内容侧重点不同，感谢信重在表示谢意，多讲对方对自己的