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Excel 高效数据处理 微软认证讲师：卢景德 课程内容 Excel高效编辑技巧 公式与函数的运用 数据统计分析实战 更美观的数据图表 2 Excel常用编辑技巧 正确的录入数据 •正确的数字格式 –设置数字货币格式 –日期型数字格式 –文本型数字格式 •单元格格式快捷键Ctrl+1 4 正确录入数据 •直接录入数字为数值格式 •录入身份证号(文本型数字)先输入单引号’ •Ctrl + ; 录入计算机当天日期 •Excel只识别2011/1/1或2011- 1- 1格式日 期 •2011.1.1 日期格式吗？ 5 转换为正确的数据类型 •利用 “分列”命令转换数据类型 •数据/分列 6 使用序列录入数据 •序列填充 –填充柄 ：选中区域右下角的黑点 –拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等 –一切和数字有关的数据都有序列功能 •自定义填充序列： Office按钮/ Excel选项/常规/编辑自定义 序列 7 快速选择表格区域 •在拖动鼠标的同时按住Ctrl键选择不连续区域 •按快捷键Ctrl+A （或Ctrl+*）可以选中当前单元 格周围连续的矩形区域 •按住Shift键可以选中两点之间区域 •Ctrl+ 将光标移动到当前区域最右列(其他方向 箭头依此类推) •则Ctrl+Shift+向下箭头,选择当前单元格至当前区 域最后一行的内容． 8 妙用粘贴 • “运算”操作 –不通过公式进行加减 乘除的运算 –将复制的数值加减乘 除到目标区域上 •行列“转置” 9 将规则文本导入EXCEL •数据分列 –如果文本文件中的数据以制表符、冒号、分号 或其他字符分隔，请选择“分隔符号”。 –如果文本文件中的所有项的长度相同，请选择 “固定宽度”。 –可以手动调整分列的位置,也可以跳过某列而不 导入. 10 填充空白单元格 1. 全选数据区域：Ctrl+A 2. 选定空白单元格：开始/查找和选择/定位 条件/空值 3. 编辑公式：让当前单元格等于上面的单元 格（= + ） 4. Ctrl + Enter ：将正在编辑的内容填充到整 个选择区域 11 条件格式—突出关键数据 •什么是条件格式 –对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式