2015年Access教程(下).docVIP

Access教程 第四章 报表 ◆ 报表的功能 ◆ 报表的设计 ◆ 报表的记录分组和排序 ◆ 报表的打印和预览 一、报表的功能 尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息的最佳方式，可以帮助用户以更好的方式表示数据。报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。 报表是查阅和打印数据的方法，与其他的打印数据方法相比，具有以下两个优点： ◆ 报表不仅可以执行简单的数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。 ◆ 报表可生成清单、订单及其他所需的输出内容，从而可以方便有效地处理商务。 报表作为Access 2003数据库的一个重要组成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了以下功能： ◆ 可以制成各种丰富的格式，从而使用户的报表更易于阅读和理解。 ◆ 可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表的外观。 ◆ 通过页眉和页脚，可以在每页的顶部和底部打印标识信息 ◆ 可以利用图表和图形来帮助说明数据的含义。 二、报表设计 如同数据库中创建的大多数对象一样，用户可以采用多种方式来创建所需的报表。首先，打开数据库窗口，单击【对象】栏下的【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上的【新建】，则弹出【新建报表】对话框。 1. 报表设计工具 ⑴ 工具栏 视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套