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浅析建立内部会计控制制度的重要性.pdf
浅析建立内部会计控制制度的重要性
叶萍 (沈阳急救中心)
摘要:内部会计控制是 内部控制的重要组成部分,建立一整套随着业务 的录入和付款既属于不相容的两个岗位,如果由同一人担任 ,而账务
不断发展、变化而能够随之适时改进和完善的相互监督、相互制约、彼此联结 处理上不合规,财务管理上又缺乏监督,既出现该职工利用财务监管
的控制方法、措施和程序对于单位 日常财务管理工作就显得尤为重要。 漏洞,采取先录入后作废,从中套取现金,贪污公款的情况。如果没有
关键词:内部会计 控制制度 财务管理 其他 岗位或人员的监督、制约,就容易发生舞弊行为。不相容职务 (岗
内部控制是指单位为了提高经营管理效率、保证信息质量真实 位)分离的核心是 “内部牵制”,因此,单位在设计、建立内部控制制度
可靠、保护资产安全完整、促进法律法规有效遵循和发展战略得以实
时,首先应确定哪些岗位或职务是不相容的;其次要明确规定各个机
现等而实施的一个权责明确、制衡有力、动态改进的管理过程。而 内
构和岗位的职责权限,使不相容岗位和职务之间能够相互监督、相互
部会计控制是内部控制的重要组成部分,是既立足于会计,又不限于
制约,形成有效的制衡机制。该单位针对于此,已经重新设计操作流
会计而实施的一系列控制方法、措施和程序及其动态改进过程。因此
程,将原本就属于两个部门的业务分别操作,分设岗位。在医保科设
建立一整套随着业务不断发展、变化而能够随之适时改进和完善的
专人录入 已经审核后符合报销条件的单据,在规定的日期到收款处,
相互监督、相互制约、彼此联结的控制方法、措施和程序对于单位 日
专人复核、专人付款。这样就从源头上避免了错误发生的机率,做到
常财务管理工作就显得尤为重要。下面我们就一个真实的案例来具
相互牵制。相互牵制是指一项完整的经济业务活动,必须分配给具有
体分析建立和完善 内部会计控制制度在 日常财务管理工作中的重要
互相制约关系的两个或两个以上的职位分别完成。在部门与部门、员
性。
工与员工及各岗位间建立互相验证、互相制约的关系,属于单位 内部
门诊收款员既负责医保患者的门诊收费工作又负责医保急诊急 会计控制制度的一个重要组成部分。其主要特征是将有关责任进行
救患者报销的录入和付款工作,而且性质截然不同的收支两种业务
分配,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动
在一个收费界面进行操作。既将经医保科审核批准的符合急诊急救 无完全的处理权,必须经过其他部门或人员的查证核对。在横向关系
报销条件的医保患者已经先行全额支付的急救车及在我院发生的门 上,至少要 由彼此独立的两个部门或人员办理以使该部门或人员的
诊收据收回,但并不能将其作废。(因为急救车收据为手工书写,并未
工作接受另一个部门或人员的检查和制约;在纵向关系上,至少要经
输入微机 ,而医保患者的门诊收据,由于需按月到医保公司结算 ,所
过互不隶属 的两个或两个 以上的岗位和环节 ,以使下级受上级监督,
以并不能随便作废。)然后将收回收据的全部收费项 目按医保急诊急
上级受下级牵制。其理论依据是在相互牵制的关系下,几个人发生同
救患者收费系统的要求重新录入,这样操作后重新打印出的医保急 一 错弊而不被发现的概率,是每个人发生该项错弊的概率的连乘积,
诊急救患者的收
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