简析公司外部法律服务资源的使用与管理.pdfVIP

2013 保险法律工作联席会议交流材料 简析公司外部法律服务资源的使用与管理 中国人寿养老保险股份有限公司 在公司法律工作中，出于业务需要，有时甚或经常会利用外部的法律服务资源来获得有 关法律意见或者其他法律服务。如此，可以有效缓解现有法律人员不足，提高法律事务处理 效率，对于公司业务的健康、持续发展十分必要，也十分重要。使用外部法律服务，需要公 司法律人员结合有关法律事项的特点以及具 的法律需求，有的放矢的选择适宜的外部法律 机构，以保证获得高效、准确的服务。在此就有关问题进行简单分析并分享有关经验和心得。 一、外部法律服务的必要性 （一）弥补处理非主业法律事务上的短板 当前，保险公司面临的法律问题林林总总，复杂多样，并不局限于保险法律问题，有的 会涉及其他金融领域，有的还会涉及金融以外的领域；法律问题性质也多种多样，有的属于 民事法律范畴，有的属于行政法律范畴，有的还涉及刑事法律范畴。公司的法律部门，主要 职责在于解决与公司业务关系密切、对公司业务影响较大的法律问题，而此类问题通常主要 涉及到公司的主营业务，这就要求公司内部法律人员对公司主营业务密切相关的法律规定十 分熟悉，这些法律规定不但包括法律、行政法规、行政规章，还应当包括监管机构的通知、 决定甚 包括一些批复在内的各类规范性文件。对这些法律规定的跟踪、掌握会占用公司法 律人员的大量精力，难以抽出时间和精力处理主营业务外的法律问题，在遇到非主营业务外 的法律问题时，利用外部法律服务资源不啻为一个便捷、高效的途径。 （二）促进法务人力资源的合理配置 作为公司法律工作人员，经过多 的法律学习和实践，对各部门法、不同行业和领域的 基本法律规定都已有所了解，但缘于现行法律制度更新和完善的进程不断加快，想掌握各领 域的众多细化的、具 的规定十分困难，不但会牵涉许多精力，实则也没有必要。而如果按 照行业或者部门法律分别进行人员设置，或者像专业的法律机构配置足够多的法律工作人员 以应对各种法律问题，则不符合公司人力资源成本控制的要求。因此，合理利用外部法律服 务资源，将与公司业务结合度低、技术含量少的事务交由外部法律机构处理，使公司法律人 员侧重于处理公司主要业务问题上，既可以解决自有法律人员不足的问题，又可以提高法律 相关业务的处理效率，同时保证处理效果。 （三）分散法律事务操作中的风险 公司法律部门，需要解决来自公司内外的各种法律问题，面对的法律事项繁杂多样，公 -595- 2013 保险法律工作联席会议交流材料 司法律人员在处理有关问题时承担了较多的法律风险。适当将一些法律事项或法律事项中的 部分法律事务交由外部法律服务机构，能够较好地分散一部分公司法律事务的法律风险，加 强对公司法律人员职务行为的保护。 二、外部法律服务的定位 使用外部法律服务机构，需要对其进行清 的定位，既要发挥法律服务机构的特长，又 要避免其喧宾夺主，影响公司法律部门的地位和作用。 （一）辅助作用 解决公司遇到的法律问题，目的是为了公司健康、持续地发展。作为公司的内设机构， 相较于外部法律服务机构，公司法律部门更加清楚自身的职责定位，对本公司业务更加了解 和熟悉，在处理有关法律问题时会更好地考虑如何促进公司业务发展，处理建议更符合公司 的业务发展方向。而外部法律机构在处理有关问题时与公司的具 业务切合度要差些，所以 其意见参考意义更大，需要公司法律部门结合本公司业务确定如何采纳。 （二）补充作用 大多数公司设立法律部门，目的还是希望在解决公司法律问题时由其发挥主导作用，主 要的或者大多数业务法律问题需要公司法律部门出具应对建议。外部法律服务机构应当扮演 补充的角色，在公司法律人员工作量过多或者精力不足时，可以请外部法律服务机构分担部 分工作，以便及时、高效完成各项公司法律事务。 （三）外围作用 处理公司法律事务时，往往会接触到公司的核心业务，能够也需要了解公司的一些主要 经营信息，这些内容多数属于公司的商业秘密，有的涉及核心机密。从充分保护公司秘密、 防范泄密风险的角度考虑，涉及公司核心业务的法律事务通常应由公司法律部门处理，不宜 交由外部法律服务机构承担。