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船舶产品目标成本管理系统的开发与应用 沪东中华造船（集团）有限公司信息技术研究所 苏华德 白松川 李海军 摘 要 造船行业属定单型生产企业，多为多品种、少批量（单件）产品。成本管理的对象船舶产品更新换代快， 产品构成复杂、生产周期长，因此成本控制和核算都十分困难，历来属造船业的老大难问题。 开发一套适合于造船企业的船舶产品目标成本管理系统势在必行，根据造船企业的经营目标，在成本预 测、成本决策、测定目标成本的基础上，进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工 作，为造船企业的后续接船提供科学的数据决策。 关键词：目标成本 成本预测 实际成本 成本分析 1 前言 随着市场经济的发展，卖方市场逐渐向买方市场转换，企业不能再将成本管理简单地等 同于降低成本。因为，企业不但要关注产品的生产成本，而且要关注其产品能在市场上实现 的效益。为了适应瞬息万变的市场环境，以取得持续性的竞争优势，是现代企业必须考虑的 首要问题。因此，现代企业成本管理的内容不仅仅是孤立地降低成本，其目的是从成本与效 益的对比中寻找成本最小化。 造船行业属定单型生产企业，多为多品种、少批量（单件）产品。成本管理的对象船舶 产品更新换代快，但产品构成复杂、生产周期长，因此成本控制和核算都十分困难，历来属 造船业的老大难问题。在产品制造前期，无法精确预估成本；在产品制造中，又无法控制成 本；在产品制造结束，还无法及时结算成本。更有甚者交船几个月后，还不能正确地核算出 产品成本。 对于项目型产品成本预控是降低成本的重要手段，但是由于信息共享度差, 反馈不及时, 难以做到精确控制成本。船舶产品的成本主要决定于设计成本、采购成本和制造成本三个环 节，如报价太高可能丧失订单，太低又导致亏本。设计成本在总体上决定了产品成本。而采 购成本约占产品 60%以上的成本，并是设计成本的重要依据。制造成本又与设计成本有密切 关系，并需及时反馈，作为设计成本修正的依据，但是由于弧岛系统的模式，使得历史信息 库、产品库、市场信息库不能共享，产生了各自一本帐，难于实现精确及时的成本控制。 所以，现代企业管理工作中，企业必须把成本管理的重点放到战略上来，一切降低成本 的措施都应以成本—效益分析的结果作为决定取舍的目标。 88 2 船舶产品目标成本管理的现状 目前公司的船舶产品目标成本管理与先进的产品目标成本管理相比差距较大，处于生产 能力不均衡，信息不通畅，生产效率低，信息不共享，数据不统一。主要存在如下问题： (1) 目前公司尚未应用目标成本管理系统，还是通过Excel 表格进行匡算成本、目标成本、 预估成本的计算，效率不高。 (2) 实际成本的信息得不到及时的反馈，对成本项目的预估准确性造成比较大的困难。 (3) 分析功能比较弱：无法进行长期的历史信息综合统计分析，不能提供必要的决策支持。 (4) 无法共享信息，必须依靠人工传递磁盘或者邮件方式来读取相关数据，导致操作人员 工作量上升，并且大大降低数据安全性和保密性。 3 船舶产品目标成本管理系统实现的功能 造船企业船舶产品成本管理信息化的发展趋势就是坚持信息高度集成原则、分级改进的 原则。信息高度集成的标志是：信息规范化、处理信息规范化、信息采集的及时性，准确性， 完整性，在集成范围上，要求集成船舶成本管理上所有环节的各类信息、在时间上，要求集 成历史的、当前的和未来的信息，管理数据来自于统一的信息源，高度共享，并有权限和安 全设置、管理部门可根据统一的数据源进行决策，彻底解决 “信息孤岛”的问题。分级改进 的原则是在整体规划的基础上，以企业的实际情况规定好信息的流向，达到信息资源的充分 共享。然后进行分步实施，这样，可以最大限度地避免风险和降低成本。分步实施，可以随 时发现系统设计的问题并将所造成的损失降到最小。同时，分步实施可以分阶段评估投资效 益，避免因系统实施周期太长而带来的风险。 目标成本系统主要面向公司各部门成本管理人员，通过计算机内部网络进行录入、查询 和统计，通过灵活多变的方式实现信息的交流和共享，简化管理流程，提高工作效率。目标 成本系统是船舶产品成本管理的一个重要子系统，建立船舶产品成本项目代码库，实现目标 成本分解，舰船产品成本的分析。功能结构图见图1。