B4 文档管理手册-091013修改.docVIP

北京京东方显示技术有限公司 第8代薄膜晶体管液晶显示器件（TFT-LCD）项目 文档管理文件 编制： 审核： 版次:报审版 中国电子工程设计院 2009年9月 目 录 PM组织结构图 4 人员职责 5 1．施工经理 5 2．安全经理 5 3．土建经理 5 4．土建工程师 5 5．空间协调 6 6．电气经理 6 7．电气工程师 6 8．进度经理 6 9．设备经理 6 10．文档 7 文件使用说明 8 收文流程 10 发文流程 11 项目文件 12 信函 错误！未定义书签。 备忘录 错误！未定义书签。 备忘录续 错误！未定义书签。 信息要求流程（RFI） 16 信息要求表说明 17 信息要求表 18 送审进度流程 19 送审进度流程说明 20 工程审验申请单 错误！未定义书签。 会议签到单 21 会议记录 23 会议议程 24 传真函 26 施工项目管理日报 27 工程查验及缺失改善通知单流程（CAR） 28 工程查验及缺失改善通知单流程（CAR）说明 29 工程查验及缺失改善通知单（CAR） 30 工程缺失改善纪录照片 31 文件处理发送单 32 信函文件汇总表 34 信息要求文件汇总表 35 送审计划表 36 图件控制总表 37 送审图纸审验总表 38 施工材料/构配件/设备送审表， 39 工程变更申请单流程（DCR） 40 工程变更申请流程（DCR）说明 41 工程变更申请单（DCR） 42 工程变更通知单流程（DCN） 43 工程变更通知单（DCN）说明 44 工程变更通知单（DCN） 45 移 交 单 46 工程量审核表 49 文件接收记录表 50 进度款申请单 51 PM组织结构图人员职责 1．施工经理 A．协助项目经理的工作 B．综合管理工地业务并监督所属人员及相关承包商 C．执行服务合约相关工作 D．控制计划工作之进度、品质与成本 E．审查各项工作成果 F．提送服务成果，并综合回应业主审查意见 2．安全经理 A．办理工地所属人员之安全管理工作及检查等事项 B．监督厂商执行其安全卫生与环境保护相关工作 C．监督现场工安事宜，并监督厂商依工地安全卫生协议之相关规定执行 D．编制安全管理周报、月报 3．土建经理 A．督导土建承商办理主要材料及各项施工作业之检（试）验工作 B．办理土建施工查核及协助验收事项 C．办理土建工程估验及签认事项，审查包商进度款申请事宜 D．编制管理周报、月报 E．协助办理有关土建工程签证/勘验事宜 F．组织并参加施工协调及施工检讨等会议 G．审查土建承商所提施工计划及品质计划，并监督其执行 H．审查厂商所提施工期间环境品质监测成果 I．品质纪录之建立与处置 J．其他交办事项 4．土建工程师 协助土建经理的工作 督导土建承包商施工材料的品质 办理土建施工材料及设备之抽验作业 督导土建包商施工质量、进度 5．空间协调 A．负责召开及主持机电承商现场施工套图整合会议 B．协调空间管理计划书并监督其执行 C．有关现场施工套图之作业程序及要求请参详计划书 6．电气经理 A．审查电气承商所提施工计划、品质计划、运转测试计划，并监督其执行 B．办理电气材料、设备之查核作业 C．办理电气施工查核及协助验收事项 D．办理电气工程估验及签认事项，审查包商进度款申请事宜 E．编制电气月报及周报 F．参加施工协调会议及施工检讨等 G．组织并协助办理有关电气工程签证/勘验事宜 H．督导并协助承商运转测试作业 J．其他交办事情 7．电气工程师 A．协助电气经理的工作 B．督导电气承包商施工材料的品质 C．办理电气施工材料及设备之抽验作业 D．督导电气包商施工质量、进度 8．进度经理 A．制定及修订本项目之主控计划 B．审查各承商提送之施工进度表 C．监督及检讨各承商之施工进度 D．编制安全进度月报、周报 9．设备经理 A．审查机械商所提施工计划、品质计划、运转测试计划，并监督其执行 B．办理机械材料、设备之查核作业 C．办理机械施工查核及协助验收事项 D．办理机械工程估验及签认事项 E．编制设备周报及月报 F．参加施工协调会议及施工检讨等 G．协助办理有关机械工程签证/勘验事宜 H．督导并协助承商运转测试作业 K. 编制设备月报、周报 J．其他交办事项 10．文档 A．参加施工协调及施工检讨等会议 B．文件之收发及存档管理 C. 编制文档周报、月报 文件使用说明 序号 文件名称 使用说明 01 信函 普通事情联系 02 备忘录 施工上的告知无需回复,只为备忘记录 03 信息要求表 各方问题的澄清（无费用，纯技术问题） 04 工程审验申请单 施工前加工制造图, 产品资料/样品 , 测试/施工方案，计算书，计划/进度书的审查 05 会议签到单 签到单 06 会议记录 会议的记录內容