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4.5 图表的应用 学习指引 世界是丰富多彩的，几乎所有的知识都来自于视觉，也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但是可以很轻松地记住一幅图画或者一个曲线。工作表是一种以数字形式呈现的报表，它具有定量的特点，但不够直观。Excel提供了一种手段，使工作表数据变成图表，看上去更直观，由于使用图表，使得用Excel编制的工作表更易于理解和交流。 考试点 图表的修饰 任务介绍 在本知识单元中，请打开“学习光盘/第4章/4.5/原始文件/任务5操作要求.doc”文档，按照文档中所提示的要求进行操作，完成如下任务。 任务描述 知识点 1、打开“学习光盘/第4章/4.5/原始文件/成绩表（素材）5.xls”，选择“各班各科平均成绩”根据要求绘制图表。 绘制图表 2、对上面绘制的图表根据要求做美化操作。 图表的修饰 ---------------------------------------------------- 学习课件 ---------------------------------------------------- 知识点1图表的基本概念 1. 数据点 利用工作表中的数据建立图表时，Excel把这些数值用作数据点，以图形方式显示出来。所谓数据点是图表中绘出的单个值，一个数据点对应一个单元格中的数值。数据点由条形、柱形、折线、饼形或圆环图切片、点和其他各种形状表示。这些形状称作数据标志。相同颜色的数据标志构成一个数据系列。 2. 数据系列 一个数据系列是图表中所绘出的一组相关数据点，它们来自工作表的一行或一列。图表中的每个数据系列用独有的颜色或图案区分。可以在图表中给出一个或多个数据系列。 3. 分类 用“分类”来组织数据系列中的值。从本质上说，数据系列是数值的集合，分类只是用来标示数据类属的标记。 4. 坐标轴标记 5. 图例 “图表的基本概念”视频学习 详细知识请阅读教材4.4.2。 ---------------------------------------------------- 知识点2建立图表 Excel2003中，可以根据默认图表类型一步创建图表，也可以用“图表向导”来引导用户创建类型更丰富的图表。 1．一步创建默认图表 利用“图表”工具栏中的按钮创建多种类型的默认内嵌图表。具体步骤如下： ① 确认“图表”工具栏已在当前窗口，否则执行“视图”→“工具栏”→“图表”命令，以显示“图表”工具栏。 ② 选择用于创建图表的数据。 ③ 单击“图表”工具栏中的按钮右边的向下箭头，出现“图表类型”下拉表。 ④ 从“图表类型”下拉表中选择一种图表类型（如，选择“柱型图”），即可快速建立一个内嵌图表。 2. 利用图表向导的方法 “图表的建立”视频学习 详细知识请阅读教材4.4.3。 ---------------------------------------------------- 知识点3编辑图表 图表建立后，下一步就需要对它进行编辑、修改和美化了。 1.图表的移动和调整大小 2.增加和删除图表数据 3.改变图表数据 4. 改变图表文字、颜色、图案 “图表的编辑”视频学习 详细知识请阅读教材4.4.4。 ---------------------------------------------------- 任务总结 Excel除了具有强大的计算功能以外，图表功能也是深受用户欢迎的。用图表来表达数据比直接堆砌数字要来得更直观一些，往往从数字上看不出来问题，一转换成图表就马上清晰地露出来了。 数据图表可以用图形的方式显示数据表的内容，将包含大量数据的表格变成生动的图形，使数据以更直观的形式表现出来，可以达到比表格更好的效果。 数据图表具有丰富的图表类型，包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图和菱锥图等。并且有大量的 自定义类型图表，它是由绘图区、系列、分类、坐标轴、、数据标志等元素组成。这些对象都是可以根据用户的不同需求进行相应修饰的。 图表既可以插入到工作表中，生成嵌入图表，也可以生成一张单独的工作表，称为图表工作表。因为图表与包含其源数据的数据表是相关联的，所以当数据表中数据改变后，数据图表也会自动随之改变，也就是说数据图表具有自动更新功能。