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短期商务签证.doc
「短期商务」签证申请者
以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期商务活动为目的的业务联络,出席会议。缔结合同。售后服务、宣传、市场调查等(除有收入的事业运营及得到报酬的活动)的签证申请者,必须具备以下材料:注意事项
签证申请时,除特别注明外,请提交以下材料的原件1份
各个材料必须都是发行后3个月以内(材料上如注明有效期时,应在有效期内提交)
请通过本馆指定的代理申请机构递交材料
必须由本人前往代理申请机构申请,代理申请不可
请确认从申请日的第二天开始计算至赴日预定日(除双休日及本馆休馆日)能确保5个工作日后再提出申请(“申请日”是指签证申请代理机构将申请材料送进本馆之日)
审查结果如无问题,从申请日次日起算,(除双休日及本馆休馆日)第5个工作日发放签证。
签证审查时根据情况,有时需要在以下材料外提交其他追加的材料。 1.在中国签证申请人提交的材料
(1)申请人为中国人
? 需提交的材料 备注 格式 1 签证申请书 ? PDF 2 照片 照片1张(长4.5cm×宽3.5cm~4.5cm) ? 3 护照 ? ? 4 户口簿复印件 户口簿上各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)必须与现状一致
户口簿需出示原件
未满16岁的申请人不需提交 ? 5 暂住证或居住证明书 户籍在本馆管辖地区范围外的申请人需提交暂住证复印件或居住证明书
暂住证上各栏内容(姓名、婚姻状况、工作单位、职业等)必须与现状一致
暂住证需出示原件
未满16岁的申请人不需提交 ? 6 在职证明书 所属单位的在职证明书等证明职业的材料 ? 7 所属单位的营业许可证复印件 营业执照(副本)复印件 ? 8 批准证明复印件 仅限于所属单位为合资企业 ? ?
(2)申请人为外国人
? 需要提交的材料 备注 格式 1 签证申请书 ? PDF(中文)
PDF(英文) 2 照片 照片1张(长4.5cm×宽3.5cm~4.5cm) ? 3 护照 ? ? 4 暂住证、居留证等 暂住证、居留证等在中国居住6个月以上的证明复印件
需出示原件 ? 5 就业证复印件 需出示原件 ? 6 在职证明书 在职证明等证明职业的材料 ? 7 营业执照(副本)或批准证书复印件 ? ? ?
?
2.邀请单位提交的材料
? 需要提交的资料 备注 格式 1 邀请理由书 邀请人一栏:必须写明公司,团体名称,地址,职务,姓名,联系电话,且必须盖章(如外国人没有印章的话,必须签名) WORD
PDF
范例 2 身元保证书 邀请人若为日本国政府中央省厅,国家的独立法人的研究机构的课长,大学教授或准教授以上的人,并且为公务邀请时可省略(由企业作担保时,保证人应当具有部长,部门长,工厂长等管理职务以上的资格) WORD
PDF
范例 3
? 滞在预定表 请尽可能详细填写 WORD
PDF
范例 ?
?
?
?
?
?
4
? ?
?
?
?
?
?
关于邀请单位的资料 ?
?
?
已登记注册的法人单位 以下材料任一项均可(如是国家或地方公共自治体邀请时不需要。国家独立法人的研究机构课长以上邀请时,可用“在职证明”代替)
?
法人登记本謄本
会社四季报(最新版本)上该企业部分的复印件
「会社,团体概要说明书」
简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料 会社,团体概要说明书
WORD
PDF ?
?
没有登记注册的法人单位 以下材料任一项均可
?
1.「会社,团体概要说明书」
2.简介书或宣传手册等可表明邀请公司概要的资料
3.大学教授或准教授邀请人时,可用“在职证明”代替 会社,团体概要说明书
WORD
PDF 注:
邀请单位原则上应为法人,团体,国家,或地方自治体等,但是,当大学教授,以交流的目的进行邀请时,可以认定为邀请单位。
申请人为中国人,且持「因公护照」申请签证时,申请人提交材料中的4~8,邀请单位提交材料的2和4可以省略。
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