2014年最新修改 文件格式规定.docVIP

文件名称 文件格式模板(黑体 四号) 编码 ASJT/MS03-000-2014 替代 页数 第1页 共2页 版次 A/1 制 订 人 审 核 人 批 准 人 实施日期 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 质量技术部 分发部门 总经理办公室、质量技术部、销售业务一部、采购储运部、化工车间、财务部、办公室、业管部、设备部 1 目的（数字：Times New Roman小四；文字：黑体小四，数字和文字之间空一格，以下标题栏格式也是如此。） 内容文件格式（内容另起一行，宋体、小四、顶格，完整句与句之间用分号，以下格式相同。） 2 适用范围 无 3 术语 3.1 术语内容。内容文件格式（宋体、小四、顶格；多个术语的分列；数字与文字之间空一格；以下内容分列的，格式也是如此） 3.2 术语内容 4 职责 内容文件格式（宋体、小四、顶格） 5 内容 5.1 内容。（宋体、小四） 5.2 内容。 ……文件格式（宋体、小四、空两格、文件名有书名号） 6 相关文件和记录 内容。文件格式（宋体、小四、顶格、文件名有书名号） 7 修改记录 序号 修改内容 修改日期 修改人 备注： 1、文件第一页的表头样式见本页的表头。文件名称内容字体为黑体四号，其余字体为宋体小四。设置“格式→段落→行距（固定值）”为18。 质量技术部 设备部 销售业务一部 包装车间 采购储运部 销售业务二部 文件名称 文件格式模板 编码 ASJT/MS03-000-2014 页数 第2页共2页 版次 A/0 2、文件第二、三、四......页的表头见第二页表头。 3、全文标题为7项，项目中没有内容的，填写“无”，例如本文的第2项。 4、正文行间距设置：格式→段落→行距（固定值）→设置值，设置值为25。 5、增加文件第一页“会签”栏，相关的部门在审核无误、或者无异议后会签。会签表见第一页最下端，可以根据部门的多少变化表格。 6、本文只为样本。本格式规定适用于所有公司内下发的规定、标准、制度、操作规程等三级文件。