办公自动化 第四讲.ppt

4.4表格的应用 4.4.1插入表格 方法4手工绘制表格：在“表格”弹出菜单中选择“绘制表格”命令，指针会变成笔状 ，在页面中拖动即可绘出表格的外部框线，如下图。在框线内部可根据需要任意绘制行列线。绘制完成后，在功能区中当前显示的“表格工具”|“设计”选项卡中单击“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮即可结束绘制。 4.4表格的应用 4.4.2设置表格格式 不管以哪种方式在文档中插入表格后，都会在功能区中显示一组表格工具，其中包括“设计”和“布局”两个选项卡，其中“设计”选项卡中的工具便用于设置表格的整体外观样式。 4.4表格的应用 4.4.3修改表格 使用“表格工具”|“布局”选项卡中的工具可以很轻松地进行表格的修改与调整操作。 4.4表格的应用 4.4.4在表格中移动插入点 可直接在所需单元格中单击，也可以利用键盘来完成移动。 4.4表格的应用 4.4.5表格与文本的转换 1.文本转换成表格 方法：选中文本→“插入”选项卡→“表格”组中的“表格”按钮→“文本转换为表格”命令→ 列数，确定。 4.4表格的应用 4.4.5表格与文本的转换 2.表格转换成文本 方法：选中表格→表格工具的“布局”选项卡→“数据”组中的“转换为文本”按钮→表格转换为文本”对话框。选择表格转换成文本后要使用的文字分隔符，然后单击“确定”按钮。 4.5文件的审阅与校对 4.5.1修订文档 方法：“