办公自动化 第五讲.pptxVIP

第五章 Excel数据统计与分析重点内容创建和保存工作簿与工作表 基本数据操作 使用图表 公式与函数 分类汇总 数据透视表与数据透视图的创建 连接外部数据5.1创建和保存工作簿与工作表5.1.1创建工作簿　方法1: Office按钮→新建→选择文档类型，单击确定 方法2: 快速访问工具栏 方法3: Ctrl+N5.1创建和保存工作簿与工作表5.1.2更改工作表数目 方法1: 单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 方法2:若要通过更改工作簿中所包含的默认工作表的数量,可单击Office按钮，在弹出菜单中单击“Excel选项”按钮，打开“Excel 选项”对话框，在“常用”类别的“包含的工作表数”数值框中输入所需数值。5.1创建和保存工作簿与工作表5.1.3 保存工作簿 方法1: Office按钮→保存 方法2: 快速访问工具栏 方法3: Ctrl+S铺垫知识点选定单元格或者单元格区域选中单个单元格：鼠标左键单击单元格区域：单击第一个，鼠标拖动到最后一个较大的单元格区域：单击第一个，按住Shift，再单击最后一个工作表中所有的单元格：工作表中左上角的全选按钮不相邻的单元格：Ctrl铺垫知识点选定单元格或者单元格区域选中整行或者整列：单击行标题或者列标题选中连续的整行或者整列：Shift选中不连续的整行或者整列：Ctrl铺垫知识点插入行、列、单元格插入行： 方法1：选中单元格区域→开始