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ERP成人教育管理论文:ERP系统在成人教育管理中的应用
摘要:20世纪90年代以来,随着网络计算的迅猛发展,ERP系统逐步形成并完善。这给成人教育管理提出了新的更高的挑战,成人教育是我国教育事业的重要组成部分,ERP如何应用在成人教育管理中值得探讨。
关键词:成人教育;ERP系统;成人教育管理
“十一五”期间到2010年中央财政将投入20亿重点支持建成2000个集教育、培训、技能鉴定和技术服务为一体的成人职业教育实训基地,基本实现实训基地年培养300万人、培训1000万人次高质量技能型紧缺人才的建设目标。这些都为成人教育管理带来了契机和挑战。在我国企业队伍日益庞大,企业的管理发展已经驶入快车道,通过信息化提升国际竞争力已经成为越来越多企业的共识。ERP系统应用已经从贵族式消费变成企业普遍应用的大众消费。ERP系统是在全球市场环境下,从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式,是制造企业的综合集成经营系统,它也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。在我国,ERP系统较多地应用在企业中,那么,作为成人教学单位又怎样应用ERP呢,下面仅就在成人教育管理中的应用进行初步探讨。
一、ERP系统ERP系统是指建立在IT基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策手段的管理平台,成为现代企业的运行模式,反映对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们相互之间有相应的接口,能够很好地整合在一起来对企业进行管理。“先合理化,后信息化”这是ERP系统实施的一条基本原则。ERP系统的实施过程包括:项目的前期工作(软件安装之前的阶段)、实施准备阶段(包括数据和各种参数的准备和设置)、模拟运行、切换运行和新系统运行五个过程。正确的软件选型是成功实施ERP系统的基础。选型时应考虑企业所属行业特性、管理特点、发展目标、软件公司的实力及软件的功能和技术支持。ERP系统的实施一方面需要具备掌握一定计算机知识、熟练运用ERP系统的人才,来保证系统的正常运行;另一方面需要有兼具计算机技术知识和企业管理知识的复合型人才,对系统进行管理、维护和二次开发。ERP系统就是将企业的经营活动流程整合在一起,减少系统处理的前置时间,并降低成本,增加信息的透明度,提高满意水准。
二、ERP系统在成人教育管理中应用的必要性和可行性目前,成人教育的管理方法和手段十分薄弱,改革学校的管理体制势在必行。许多高校的成人教育都在探索改革现行成人教育的管理手段,提高学生学习的积极性和自主性,以适应毕业后职业选择及专业发展方向。首先,成人院校要实现办学目标和坚持办学方向,必须优化成人教育内部组织结构,提高组织绩效,建立合理有效的管理跨度和管理层次。从提高教学质量,为师生做好服务的角度出发,简化办事程序,提高各项基本业务活动的绩效,通过创新不断提高效率来实现长期的优异绩效;其次,高效的成人教育管理愈来愈依赖于学校的管理信息系统的建设与应用。在以人为本、为学生做好服务的指导思想下,为搞好教师教学和学生的全过程管理,在人员有限、大量管理工作摆在面前的情况下,建立科学的、实用的管理信息系统对教师和学生来说都至关重要;最后,成人教育管理本身也需要做到有章可循、按章行事,各项工作制度化、规范化。科学化的管理应该能够实现自我发展、自我约束,开而不乱、活而不乱。而ERP系统正是适应了这种需求,所以ERP系统在成人教育管理中有其应用的必要性和可行性。
三、ERP系统在成人教育管理中的应用知识的快速更新,催促着仅受过全日制教育的教育者回归校园,重新接受继续教育,不断学习直至终身,这就对加强成人教育,特别是加强成人高等教育管理提出了新的更高的要求。成人教育是我国教育的一种重要形式,在管理手段、管理理念上始终没有摆脱普通高等教育的影响,很多仍然沿袭普通高校传统的教育管理模式。因此,改革成人教育管理体制已势在必行。下面仅对在管理中引入ERP系统的管理手段谈几点看法:1.成人教育管理的内容。成人教育管理的内容2010/08总第283期成人教育CHENGREN JIAOYU40按照不同的标准,有不同的分类,本文针对ERP系统运行的需要,将管理内容分为两大类:一方面是教学管理,它侧重于教学中的教学内容、教学手段、教学方式、专业设置、教材规划、学生管理、师资力量等;另一方面是行政管理,它偏重于机构设置、人力管理、财务管理、就业管理、规划管理等,也就是对人、财、物的管理。两者相符相成,共同构成成人教育管理的内容。教学管理与行政管理之间有着千丝万缕的联系,教学管理是成人教育管理的核心内容,处于中心地位;而
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