polycom vsx6000召开视频会议的准备工作及注意事项.docVIP

视频会议的准备工作 及注意事项 北京瑞恒都通信技术有限公司 目录 第一章 会议规范 3 1.1 会议前准备 3 1.2 会议进行中 4 1.3 会议结束后 5 第二章 常用故障应急排查及处理办法 5 2.1故障诊断方法： 5 2.2音频故障： 6 2.3视频故障： 7 2.4网络故障： 8 2.5其他故障： 9 第三章 其他注意事项 9 3.1环境要求 9 3.2使用注意事项 10 3.3日常维护 10 第一章 会议规范 会议前准备 每次会议召开前半天，为了保障会议效果，要组织全网联调，各市局等待省局统一发起呼叫（不要呼叫省局或者其他会场）。在联调结束后，请不要更改设备的任何设置。在会议召开当天，要提前一个小时再次进行联调并确定所有会议设备都是经过ups电源。 麦克风与发言者的距离约为1米左右，且远离音箱，防止自激现象的发生（有调音台等音响设备的各市局将调音台等设备参数固定在已调试好的状态，不要在会议中进行改动）。 将VSX6000设置成“静音自动应答呼叫”，同时将“自动应答多点呼叫”功能设置为“请勿打扰”。 修改VSX6000的最长连接时间为“0”，即不限制通讯时间。 如果会议安排有各市局领导发言，建议由各市局的操作员提前预先设置好预设位，以便在会议中及时将镜头位置切换，提高会议的效率和质量。 每次会议都有专人负责，要熟悉会议流程及设备操作，要有技术人员作会议保障。 如在会议前