浅谈农机监理业务档案管理工作.pdfVIP

!Q Q： ChinaNewTechnologiesandProducts 图书与档案 浅谈农机监理业务档案管理工作 王桂玲 (庆安县农机安全监理站，黑龙江 庆安 152400) 摘 要 ：农机监理业务档案 ，是农机监理业务工作最基础、最根本的工作 ，也是一项原则性很强的工作。规．o- 一监I理业务档案，对做 好农机监理业务有着举足轻重的作用、事半功倍的效果。文章对如何做好农机监理业务档案管理工作进行了阐述。 关键词：农机监理；档案管理 1前言 要把做好规范的业务档案工作做为我们工作 3．4抓好源头，严格程序，是我们规范农 农机监理业务档案，是农机监理业务工 的出发点。首先是领导高度重视和支持，上至 机监理业务档案工作的有效措施 作最基础、最根本的工作，也是一项原则性很 领导下至工作人员，在思想上都要有一个清 业务档案是否规范，必须从源头抓起，严 强的工作。规范农机监理业务档案，对做好农 醒的认识，要把规范业务档案工作当作一项 格程序，明确责任，建立业务档案规范管理的 机监理业务有着举足轻重的作用、事半功倍 基础性工作来抓；其次是每位工作人员都要 长效机制。一是受理 申请必须手续齐全；二是 的效果。在规范监理业务档案工作方面，我们 带头执行业务档案工作规范，提高业务档案 所有表格必须有各岗位人员的签字；三是所 做了大量深入细致的工作，但与上级业务主 写作效率，大家要充分认识到做好业务档案 有表格必须书写完整；四是所有资料必须及 管部门的要求相比，还有一定的差距。那么， 工作的重要性；再次要认识到规范的业务档 时整理并有序排放。只有从档案形成或产生 要如何做好监理业务档案管理、规范监理业 案是我们做好农机监理工作的一项重要工 的源头(如档案的立卷、归档)把好关，才能做 务档案呢? 作。 到档案管理工作的科学性。立卷归档是档案 2农机安全监理档案的定义及档案信息 3．2加强学习，提高素质，是我们做好农 工作的第一个环节。这项工作的开展是否科 化建设的目的 机监理业务档案工作的关键 学，将直接关系到档案管理的其它环节，直接 所谓农机安全监理档案是各级农机监理 要想做好农机监理业务档案工作，关键 关系到档案能否最大限度的实现其服务的功 机关在 日常工作中形成的并作为原始记录保 在于从事这项工作的人员素质。首先，要求农 能。但在实际工作中，我们往往会遇到一些意 存备查的文字、图像、声音及其它各种形式的 机部门要合理配备稳定的农机监理业务工作 想不到的问题，如果有的部门能按归档制度 原始记录。它是农机监理机关社会活动的产 人员，不要随意调换岗位，在确保监理工作人 的要求按时上交档案，而有的部门立卷归档 ． 物，是农机监理机关代表国家对农业机械及 员的稳定性同时，要求业务工作人员要不断 时间到了仍不能上交，就会产生 “关卡”现象。 其驾驶操作人员进行管理，核发牌证，处理事 加强业务学习，充实专业知识，更要时常加强 因此，档案管理部门在制订制度时，应该根据 故的依据和凭证，具有法律效力。原始记录性 政治思想教育，做到业务学习和思想认识 两“ 不同部门的特点，区别对待地确定归档时间。 是它的本质特征。 抓两不误”；其次，要求农机监理人员要热爱 各级农机监理机关在13常工作中形成的并作 随着人类社会的发展、进步与更替，当今 自已的本职工作，要有 良好的职业道德，恪守 为原始记录保存起来的以备查考的资料形成 信息时代悄然而至。我们的工作、生活越来越 工作纪律和业务工作规范，作风严谨，工作认 文字、资料、图纸、图表、照片、录像带、录音带 依赖于信息，我们诸多的行为过程就是对信 真细致，同时要有较强的工作责任心和主动 等文件、声像、实物材质等档案后一般要在次 息的接收、处理、参考、判断和决策的过程，迫 性，明确 自已工作的重要性；三是受理业务人 年六月以前向档案管理部门移交归档，有些 使档案管理工作必