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档案馆用户鉴定管理功能 开放鉴定：鉴定开放目录还是开放全文 销毁鉴定：经过一定时间后鉴定档案是 否进行销毁处理 档案馆用户鉴定管理功能 等级鉴定：对档案的等级属性给予鉴定 密级鉴定：对档案的密级属性进行降 密、解密等操作 鉴定日志：记录鉴定操作的时间、档案 标题、鉴定人等信息 档案馆用户库房管理功能  模仿实际库房的结构，将档案信息分门别类的存放到库房中，当通过浏览这份档案信息时，就能知道档案存放的具体位置 档案馆用户库房管理功能 室管理：增加、修改、删除以及清除室内档案挂接信息 柜管理：增加、修改、删除柜子及柜子中的格数，该柜中格数一旦增加后就不能再进行修改。清楚柜内档案挂接信息 格管理：增加、修改、删除格子及清除格子内档案挂接信息和档案信息如何入库和整个格子档案信息转移等功能 按数字化数据格式导出数据 作用：根据用户选择的范围按数字化导入接口的格式导出数据 操作步骤： (1)、一次选择导出数据的范围 (2)、点击“导出”按钮，等待导出 (3)、保存导出文件 招商局档案管理系统培训大纲 档案管理软件 安全站点的设置 设置原因： 能够正常使用扫描控件和报表打印功能 步骤： 打开IE浏览器点击,工具－Internet选项－安全 将档案管理系统的地址加入到受信任 的站点中，然后点击确定按钮 信任站点安全级别设置 系统登录 打开 1872 输入用户名、密码 登陆 扫描控件安装 登陆系统 根据本机系统环境点击下载相应版本的扫描控件链接 弹出下载窗口后点击”运行”按钮 安装完毕后，根据提示选择是否重新启动计算 术语解释 (1)传统组卷和一文一件：目前招商局集团的情况是，以2000年或2001年为分界线，该时间之前的档案整理为传统组卷型即案卷形式，之后的则是一文一件，即以件为单位进行整理。 (2)批量处理：为了实现一次性对多份卷内文件或者是多份一文一件进行扫描影像页相关操作的过程称为批量处理过程 术语解释 (3)OCR：将扫描的影像页中具备可以进行文字内容抽取的过程称为OCR处理技术。即通过计算机技术识别扫描文件。 数据采集 采集分为手工采集、OA数据归档、数据转换以及 数字化加工导入 档案查询 查询分为全文检索、浏览查询、关键字查询 档案管理 档案室数据接收、档案鉴定（开放、销毁、等级、密级）、档案数据导出（数字化格式数据导出） 数据采集流程 采集流程 鉴定 传统组卷 一文一件 传统组卷采集 一文一件采集 一文一件中单份文件采集流程： 1 、条目录入 2 、全文扫描 保存 3 、全文检查 设置简繁体 4 、检查OCR结果 一文一件中多份文件(批次) 采集流程： 1、录入多份条目 2、 设置一个批次 3、 批次扫描 5、 单份影像检查 简繁体的设置 保存 4、 批量挂接 6、 检查OCR结果 传统组卷采集流程： 2、卷内文件录入 3、一份文件 全文扫描 4、 批量挂接 保存 5、影像检查 1、案卷条目录入 6、检查OCR结果 3、案卷 全文扫描 OA归档文件整理 概念：将由OA系统归档古来的公文数据整理后归档到不同类别的档案资源库中 操作步骤： (1)查找到要归档的OA公文条目 (2)修改补充条目信息 (3)条目信息补充完成，直接点击“归档”或者点击“更新”。如果是更新，还需要进行归档操作。 数据转换功能 概念：将标准格式Excel中的档案条目数据导入到相对应的档案资源库中 操作步骤： (1)提供标准格式的Excel文件，参照系统信息修改Excel字段信息 (2)将标准格式的文件上传 (3)选择相对应的档案类别进行数据转换操作 数字化数据批量导入接口 作用：将数字化工作形成符合一定规则的数据导入系统 操作步骤： (1)、上传文件 (2)、选择导入范围，选择导入配置 (3)、校验数据有效 (4)、导入文件 (5)、查看条目（只有导入条目才能查看） 全文检索功能作用 选定好适当的查询范围，输入要查询的关键字(如：船務)，则在相应的查询范围中搜索出包含关键字的档案信息。 全文检索功能操作步骤 (1)选择查询范围：OCR库指所有档案扫描页经过OCR识别处理后形成的影像页识别内容；传统组卷库指的是传统组卷中著入的条目字段内容；文件库指的是一文一件中著入的条目字段内容；所有则包含上面提到的三个查询范围; (2)在检索条件中输入要查询的关键字，如： 船務， 然后进行检索。 浏览查询 作用：利用 全宗+档案类型 组合查询的方式，浏览到该查询条件下的所有档案信息 操作步骤： (1)选择全宗 (2)选择档案类