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优化会议管理汇报材料（11月工作例会） 人事行政部 2005-12-4 提 纲 一、会议管理现状 二、会议管理存在的问题 三、2006年两大例会管理改进方案 优化会议议题 人事行政部抓好两头 参会领导配合事宜 四、专业例会要把握的几项原则 五、各公司总结表彰会时间安排计划表 一、会议管理现状 控股公司总部自成立以来，逐步形成了一定的会议管理体系，2004年5月制定的《会议管理制度》，对会议管理现状进行了规范，目前涉及集团范围的主要管理会议大都已形成例会管理惯例，为推动专业化管理发挥了积极作用。 二、会议管理存在问题 偏重于人事行政，生产技术、经营、财务方面核心议题一直相对较少，尤其对企业发展战略研究的议题和最能够体现管理深度和广度的分析报告及暴露管理存在问题类议题少，总部管理中心未能充分发挥职能。 三、2006年两大例会管理改进方案 优化议题，集中研究战略发展及宏观管理问题 抓好两头，强化会议准备和决议督办工作，进一步为提高会议管理效率创造必要条件 需要各位参会领导积极协助配合，提高会议效率 1、优化议题---月度部长例会议题谋划方案 会议定位： 研究专业管理重大事项，开展专业管理分析，暴露专业管理中存在问题，提出集团化共性管理思路，为月底工作例会做好情况沟通和准备工作。 会议时间：每月15日 会议议题：固化会议议题，形成工作节奏 部