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全国2011年7月自学考试档案管理学试题
课程代码:00511
一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.档案来源广泛性及其内容丰富性的决定因素是( )
A.特定的历史活动 B.广泛的活动范围
C.丰富的社会经验 D.复杂的社会实践
2.为了更广泛地发挥档案应有的作用,需要对各个机关单位形成的文件进行挑选,并集中地保存起来,这就形成了档案的( )
A.收集工作 B.整理工作
C.鉴定工作 D.保管工作
3.第一次明确规定我国档案工作基本原则的文件是( )
A.《关于加强国家档案工作的决定》
B.《中华人民共和国档案法》
C.《关于开放历史档案若干问题的决定》
D.《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》
4.在归档工作中对重份文件的正确处理方法是( )
A.统一归档保存 B.选择机密性强的归档保存
C.选择方针政策性的归档保存 D.不归档保存
5.构成立档单位的最基本条件是( )
A.工作地点的变更 B.隶属关系的改变
C.内部机构的调整 D.独立行使职权
6.档案分类时遇有跨年度形成的总结性文件,应归入( )
A.内容针对的第一年 B.内容针对的结束年度
C.内容针对的第一年上半年 D.内容针对的第一年下半年
7.档案保管期限表条款的分类一般是按照( )
A.文件内容划分 B.文件目录划分
C.文件功能划分 D.文件价值划分
8.对经过鉴定需要销毁的档案,应当编制( )
A.卷内目录 B.销毁清册
C.案卷目录 D.分类索引
9.保管纸质档案比较适宜的库房相对湿度是( )
A.20%~55% B.35%~60%
C.50%~65% D.40%~75%
10.对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程是( )
A.著录 B.标引
C.选录 D.摘录
11.《中国档案分类法》的主表由( )
A.词汇、语法、符号体系和主题词组成 B.词汇、语法、符号体系和文件编号组成
C.词汇、语法、符号体系和档号组成 D.词汇、语法、符号体系和注释组成
12.编目汇纂社会所需的档案信息材料属于( )
A.档案信息检索工作 B.档案信息开发工作
C.档案信息编目工作 D.档案咨询服务工作
13.为了掌握档案流动和利用情况,档案借出后应在原存放档案的位置上放置( )
A.代卷卡 B.全宗单
C.全宗名册 D.案卷名册
14.以下选项属于档案一次文献的是( )
A.档案文摘汇编 B.组织沿革
C.现行文件汇编 D.会议简介
15.《全国第三次档案学术讨论会论文选集》属于( )
A.专题文件汇编 B.公报
C.政报 D.会议文件汇编
16.记录每一个案卷的基本情况的登记工具是( )
A.卷内名册 B.案卷名单
C.案卷收进登记簿 D.案卷目录
17.清理人事档案的依据是( )
A.本人要求 B.国家规定
C.材料来源 D.群众意见
18.属于定期保存25年的会计文件材料是( )
A.季度报表 B.现金出纳帐
C.总预算会计旬报 D.主要财务指标快报
19.与磁带内容有关的文字材料( )
A.不需归档 B.应与磁带异时归档
C.应与磁带同时归档 D.应与磁带分别归档
20.不宜作为长久保存的电子档案载体是( )
A.软磁盘 B.硬盘
C.只读光盘 D.一次写入式光盘
二、多项选择题(本大题共10小题,每小题2分,共20分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
21.决定档案具有凭证作用的因素包括档案的( )
A.管理规律 B.形成规律
C.自身特点 D.整理特点
E.利用者
22.档案室的地位和作用,主要表现在( )
A.机关内具有参谋和咨询作用的部门 B.整个档案工作的基础
C.国家全部档案不断补充的源泉 D.机关工作的助手
E.国家档案事业的主体
23.机关撤销、合并时,对其历史上形成档案的正确处理方法有( )
A.可分批组织销毁、出让 B.不做清理、直接移交
C.按规定向有关档案馆移交 D.由其职能继任机关代管
E.直接向上一级档案馆移交
24.对档案机构来说,档案整理工作的内容可分为( )
A.系统排列和编制案卷目录 B.局部调整
C.系统排架和编制分类目录 D.系统排架和编制主题目录
E.全过程整理
25.下列关于档案价值与档案特征关系的说法正
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