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工信软包装ERP方案介绍 北京工信信息技术有限公司 销售部  目录 公司介绍…………………………………………03 系统作用…………………………………………04 相关技术…………………………………………05 系统流程…………………………………………07 系统介绍…………………………………………08 系统优势…………………………………………15 公司介绍 北京工信信息技术有限公司是中国目前印刷和包装信息化管理领域产品线最全面，用户覆盖面最大，最具市场影响力的产品和解决方案提供商。公司总部位于北京，在上海、深圳、沈阳、山东、河南、陕西、浙江、四川、广东等地设有服务机构。公司主营业务为向印刷和包装企业提供ERP系统及相关服务，并通过专业的行业管理咨询，帮助用户建立一整套符合企业实际的涵盖软件、硬件和部门设置在内的新的管理提升体系。此外，我们的服务范围还涵盖行业内ERP项目个性化定制服务，ERP系统的持续升级，ERP历史数据的考核分析等专业服务。 北京工信的产品全部为B/S架构，天然的基于网页运行，只需要在服务器上安装，方便了用户在局域网和广域网上的使用和维护。产品范围涵盖画册等商业零件、书刊、纸盒、瓦楞彩箱、工艺盒、软包装、背胶带、手提袋、票据、标签等领域，目前在北京及周边地区拥有绝对领先的市场占有率，在东北、西北、华东、西南和华南都有了成功而典型的用户案例，工信印包ERP系列产品已经成了行业内领先的一面旗帜。 2011年4月，公司获批与中国地质大学软件学院合作成立了“共青团中央大学生就业创业实习基地”，成为中国地质大学历史上第二个授予市级“共青团中央大学生就业创业实习基地”的公司，进一步加强了公司的技术研发力量。为了保持工信ERP系列产品对印刷行业技术和管理方向的把握，公司与北京印刷学院等全国多所印刷院校，与科印传媒、必胜网等行业媒体及各地印刷协会与设备厂建立了紧密的合作关系，或者成为了会员。此外，北京工信也是北京市科委认证的高新技术企业和科技创新企业，拥有12个软件产品的著作权证。 作为国内首家采用先进的B/S架构技术研发印刷ERP的公司，北京工信截至目前仍是国内惟一一家具有大量成功案例的且具有成熟实施经验的B/S架构印刷ERP系统提供商，也是国内第一家为印刷业提供软硬件整体解决方案的系统集成公司，同时也是印刷行业信息化管理领域月供型服务模式的开创者。其产品不仅可以用于个人电脑，手提电脑，而且还可以用于手机、PDA等移动终端设备。北京工信还通过与中国电信、万网、互联通等ISP和IDC机构建立长期的合作关系，在北京、上海等城市设立多个服务器机房等措施，保证了系统运行的稳定性，提高了用户数据的安全性，增加了提供服务的及时性，降低了广大中小企业实现广域网应用的门槛。 自成立以来，北京工信一直致力于印刷包装行业的信息化建设，始终以“不断提高中国印刷行业的信息化管理水平，提升中国印刷业的国际竞争力！”为己任。今后，北京工信将一如既往地坚持“帮助用户成功，与用户一起发展！”的原则，在帮助用户发展中实现自身价值！ 系统作用 系统作用分为五个层次，包括： 数据采集 替代传统的纸质或excel格式的数据存储方式，把用户各部门的数据全面采集到ERP系统中，方便信息保存核对与统计分析。利用部门间数据继承、下拉菜单选择、系统自动记忆、系统默认和公式计算五种数据采集方式最大程度的减少用户的键盘输入工作，提高采集数据的效率和准确性。 数据共享 各相关部门间的数据可以实现科学共享，提高了工作效率。例如成品库管员一旦填写了一张送货单，财务就能发现一笔应收款；材料库管员一旦填写了材料入库，财务就能发现一笔应付款，同时业务员和生产部就能发现材料库存量增加了；生产计划部一旦做好了生产计划，机台就能发现自己的任务等。 自动控制 ERP的控制功能是指印刷厂强制性的规定，是规范员工工作的必须走的流程。例如系统会自动记录每个客户的欠款金额，一旦欠款金额超过了我们设定的该客户的授信额度，系统会自动限制再为该客户下订单；再如订单必须经过审核才能生成生产单；再如生产单必须经过审核，只有审核通过的生产单才能排产等。这些控制有利于堵塞管理漏洞，防范风险。 自动提醒 工信ERP的提醒功能涵盖工作各环节，提醒方式为类似qq邮件的自动弹出窗口提示，有静态提醒也有动态的主动提醒，例如提醒业务员到期应该送货的产品，订单提交后等待审核的提醒，订单审核后等待开生产单的提醒，开完生产单等待排产的提醒，排产完毕给机台的任务下达提醒，需要采购的物料的提醒，本次采购价格高于上一次采购价格的提醒，员工生日的提醒等。这些提醒功能省掉了内部沟通的麻烦，避免了忘事，减少了差错。 辅助决策 系统会自动对采集到的各部门数据进行统计分析，分析的结果会让管理层对规律性的东西一