建立财务管理工作表的方法.pptVIP

* 建立财务管理工作表的方法 掌握建立工作表的准备工作 熟悉工作表格式设计 掌握数据输入与建立公式方法 掌握工作表的修改与编排 学习目标 一、基本特点 ? 表格处理功能 ? 丰富的函数 ? 强大的绘图功能：动态图表 ? 丰富的分析工具： 提出假设，利用规划求解等工具执行假设，得出结果。 ? 强大的宏功能 ? 使用外部数据的功能 Excel概述 二、主要用途 ? 创建数据间的逻辑关系 ? 利用数据间的逻辑关系进行试算分析 ? 重组数据间的逻辑关系 Excel 的进入与退出 ? 进入：[开始]菜单；建立快捷方式 ? 退出：[文件]菜单关闭；退出；关闭按钮 ? 一个工作簿包含多个工作表（最大值、默认值） ? 指定工作表的个数（工具-选项-工作表数） 二、单元格与单元区域 ? 单元地址 绝对地址 $B$4:在公式复制中地址不变 相对地址 B4 混合地址 $B4 , B$4 Excel工作簿 ? 下拉菜单 ? 菜单项 [工具]、[数据] ? 鼠标右键 ? 常用、格式、绘图 Excel菜单 一、 Excel 函数的基本表达式 ? 函数构成 函数名（参数1，参数2，···，参数n) 例如 NPV（rate, value1,value2,…） SUM (C3,C4,···C8) = SUM(C3:C8) ? 参数数据类型 数值、单元引用、正文、逻辑值、错误值 Excel函数 ? 直接在公式中输入函数 例 求和等统计函数 SUM( ), MAX( ), AVERAGE ( ), COUNT( ) ? 引导方式 [插入]-[函数]；fx 工具按钮 例 应收账款分析中判断到期与否 判断：IF（到期日期今天日期，否，是） Excel函数的使用 一、 单变量求解 改变模型中的某个预期结果，自动计算与该结果相关的变量如何变化。 例 已知目前销售收入水平下的利润总额，若期望未来利润达到某一指标，则销售收入应提高多少？ Excel的工具 二、方案管理 方案是用于预测工作表模型结果的一组数值，可以在工作表中创建并保存多组不同的数值，并且可在新方案之间任意切换，察看结果。 例 假设有增加收入、降低成本、减少费用三种方案，观察其对利润的影响。 Excel的工具 *