2015煤炭展参展合同.docVIP

2015第十一届中国（北京）国际煤炭装备及矿山技术设备展览会 参展合同 甲方（组委会）： 北京华贸联展览有限责任公司 乙方（参展商）： 乙方同意参加甲方于 2015 年 6 月 9 日------6 月 11 日为期三天，在北京·中国国际展览中心（三元桥馆） 举办的“第十一届中国（北京）国际煤炭装备及矿山技术设备展览会”，为明确双方的权利与义务，双方就参展 事宜达成如下协议：  Part I 第一部分  Exhibition Information 展会信息  1、展会名称：第十一届中国（北京）国际煤炭装备及矿山技术设备展览会 2、展会主办方：北京华贸联展览有限责任公司 3、展会地点：北京·中国国际展览中心（三元桥馆） 4、展会时间安排： ⑴ 布展时间：2015 年 6 月 7 日---8 日 9:00---17:00 ⑵ 展会时间：2015 年 6 月 9 日---11 日 9:00---16:30 ⑶ 撤展时间：2015 年 6 月 11 日 16:00 5、甲方联系方式 联系人：魏军 电话：010传真：010地址：北京市石景山区八角东街65号院主楼北座2号楼16层1604 6、乙方联系方式 联系人： 地址： 电话： 传真：  Part II 第 二部 分  Payment Conditions 展费及付款方式  本合同 的合同总计金 额 =展位费  + 会刊费  +会务费  =  （大 写： ）。双方签订合同后，七个工作日内乙方应向甲方支付本合同的合同总计金额 50 % 计 元（大写： ）的合同履约金给甲方，于合同签订当日起效。其余的 50% 计 元（大 写： ）的合同金额，乙方于 5 月 1 日前付清。展位规格为： ，展位号为： 。 乙方付款采用 支付。甲方在乙方全额付清合同总计金额后或支付合同预定金时，将开据等额正式发 票给乙方。如若乙方未及时支付预定金或拖欠余款，甲方可认定乙方单方面终止合同，甲方有权不予保留合同 所签订的展位，已交付于甲方的合同履约金不予退还。  Part Ⅲ 第三部分  Rights and obligations 权利和义务  甲方权利与义务： 1、 甲方有权审核乙方的展会布置图，对不符合展馆搭建规范的，甲方有权予以指出，乙方应配合纠正。 2、 甲方必须按合同约定向乙方提供展位，如因消防安全等客观原因需要对乙方展位进行移动或结构性调整， 乙方应给予支持配合。 3、 甲方有权对乙方未及时支付款项的事实，予以认定为乙方有意单方面终止合同，甲方有权不予保留合同所 签订的展位，乙方已交付于甲方的合同履约金不予退还。 4、 甲方将有专人负责乙方展前展中的咨询和服务，保持和乙方良好的沟通和交流，确保乙方参展顺利进行。 5、 甲方须确保展览会如期顺利举行，如因甲方自身原因造成展览会无法如期举行的，甲方应给予全额退还乙 方所支付的所有参展费用。因不可抗力因素造成展览会延期举行的，乙方应服从甲方统一安排继续参加展 览会。 6、 甲方须在展会开始前将展会信息和通告及时告知乙方，确保乙方能顺利参展。 7、 甲方有义务为乙方在展会期间提供优惠的交通、住宿等相关服务信息。 8、 甲方有义务为标准展位展商提供标准展位基本配置和增值服务。为特装展位展商提供完善的配套服务。 9、 展会期间甲方为乙方免费办理人员出入证件，并开具货品出门条，辅助参展人员及物资快速通过安检通道。 10、展会期间甲方为乙方免费办理人员出入证件，并开具货品出门条，辅助参展人员及物资快速通过安检通道。 乙方权利与义务： 1、 乙方必须按时履行合同条款。 2、 乙方须按照合同所签订的展位参展，不得私自改变调整展位布局。 3、 乙方必须保证所参展的品牌质量与服务符合相关标准，乙方须严格遵守国家知识产权法律法规，杜绝知识 产权侵权行为的发生，如出现客户投诉或质量问题，乙方自行承担，甲方概不负责。 4、 乙方展位如需进行大工程装修安装的，必须将展位装修布置图于开展一周前上交展馆工程部进行审核。 5、 乙方在布展和撤展中，因自身原因造成安全事故，损坏场馆，乙方须照价赔偿。 6、 乙方有权监督甲方履行合同约定的各项义务。 7、 乙方有权了解本次展会中宣传等应予公开的信息。  Part Ⅳ 第四部分  Default liability 违约责任  1、甲、乙双方均应严格履行本合同的条款。 2、甲方如违约，除需退还乙方已付履约金外，还应承担 15%的违约金给乙方，作为乙方的损失费。 3、乙方如违约，除需支付给甲方合同原定价款的总额外，还需支付额外 15%的违约金给甲方，作为甲方的损 失费。  Part Ⅴ 第五部分  Disputes 争议或纠纷处理