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A1包、科研管理系统
一、供应商资格要求
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
2、供应商的资质要求:(1)具备计算机信息系统集成资质或“双软”认证证书。
二、技术要求
一、项目概述
潍坊医学院信息化综合应用系统建设项目是数字化校园建设的二期项目。数字化校园建设本着“整体规划、分步实施、完善基础、突出应用、安全可靠、先进实用”的原则,在一期项目校园主干网与网络安全设备建设、数据中心建设、数字化校园平台建设及教务管理系统的升级的基础之上,本次二期主要建设内容为核心应用系统建设、机房改造系统建设及网络设备与运维建设三部分。该项目完成后将满足校园各领域多层次需求,统一标准数据,统一门户的信息化综合应用平台。
二、科研管理系统技术要求
(一)系统的建设目标和实现的主要功能
1、系统的建设目标
科研管理系统主要用于学校日常科研管理工作,可以有效加强科研管理部门的数据处理能力和提高与科研人员的沟通协作效率。系统以科研管理过程信息化为中心,全面覆盖科研资料、科研组织形式、成果信息、过程信息,提供工作人员、院(部)系、科研管理部门、领导多级协同管理的体系。其功能除了涵盖各类项目申报、立项、到款、中检、终结和成果产出、转化、奖励以及量化考核、教育部年度统计等多项管理功能外,应还提供信息发布、日常基本办公管理等功能。系统必须遵循已颁布的国际标准、国家标准或行业标准
1)建设一个网络化的科研管理平台,向全校老师开放。将科研人员、各科研单位和科技部门集中到一个统一的网络平台上协同办公。
2)建立全校统一的科研信息数据库,优化数据的采集和审核流程,提供快捷方便的数据查询和报表分析功能。
3)为了和主管单位山东省教育厅工作同步,建立的科研管理系统,能完全兼容山东省教育厅要求上报的教育部科技统计和社科统计,必须要能直接完成教育部统计数据上报工作或支持不同系统间的数据导入导出功能。具有良好的兼容性与开放性,支持XLS.DBF.DOC.等文件数据的导入导出。
2、实现的主要功能
1)系统具有角色和权限管理功能
根据业务范畴的不同,将用户可以分为科研人员、科研秘书(院部科研负责人)、科研管理人员(科研管理部门)、校领导、系统管理员等多种用户,并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作。
科研人员:科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果,在线申报项目以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反馈意见等。
单位科研秘书:各系部单位对应一名科研秘书,负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作,以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。
科研管理人员:主要是科研处工作人员,负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学院的科研管理评价指标,管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据,在线组织科研考核、项目申报、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态,负责系统的维护和管理。
学院领导:指负责科研工作的学院主管领导,学院领导查询提供各项数据,及时了解到最新、最直观的科研动态分析,为相关决策提供依据。
系统管理员:系统管理员是系统中的超级用户,由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据,进行各项参数设置等。系统管理员主要有数据备份与恢复、系统日志管理、数据导入导出、角色和权限设置、Email服务器设置、系统参数设置等功能。
2)系统的业务管理功能
系统业务功能分为业务管理、科研统计、评估决策等部分
①业务管理
工作首页:
包括我的事务、我的科研、消息与预警、系统检查、科研动态等子栏目。用户登录后,应能在工作首页里直接看到与自己权限相匹配的上述信息。
我的事务:要求显示用户正在进行中的科研工作。
我的科研:要求显示用户管理的科研项目的进行、中检、结项情况。
消息与预警:要求显示与用户有关的即将到期中检、结项的科研项目的提醒信息。
系统检查:要求显示系统内部数据的合理性。
科研动态:要求显示最新的科研通知等信息。
科研办公:
通知公告:要求面向所有科研人员发布信息。
消息管理:要求针对具体人员发送消息,并且可以添加附件。
任务管理:要求以日期方式对任务进行管理。
科研队伍:
科研人员:科研人员应具备科研人员基本信息维护功能,以科研人员身份登录以后可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果,在线新增项目以及进行中检终结,通过系统接收通知和文件,并可以反馈意见等。
组织结构:对行政部门院系等为单位进行管理。
科研平台:
研究机构:对实验室、研究基地、研究中心、工程中心等科研平台的管理。
纵向项目:
项目立项:对已经
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