档案目标管理认定标准.xls

Sheet3 Sheet2 Sheet1 1、制定管理办法 2、监督检查和指导 3、所属单位档案工作目标管理认定情况 （一）收集归档 1、编制保管期限表 2、归档 3、各种载体档案资料收集 4、文件制成材料和字迹材料要求 （二）整理 抽查10%的档案 3、目录编制 4、无积存零散文件 实地查看 2、“八防” 3、库房管理 4、档案排列 （四）档案统计 （六）移交档案 （七）建立全宗卷 （八）设施设备 四、档案开发利用 1、利用室 （二）报送政务公开信息 按要求及时报送本单位《政府信息公开指南》、《政府信息公开目录》（包括电子版）和文件（1分） 序号 认定内容 评分细则及标准 一、组织管理 （一）组织领导 1、领导职责 2、档案机构设置 （二）档案人员 2、政治素质 4、参加培训 6、发表文章 7、受奖励情况 2、制定应急预案 （四）对本系统、本行业的宏观管理 1、档案库房建设 1、档案柜架 2、卷皮卷盒 3、满足工作所需设备 （一）纳入单位信息化建设规划 1、网络应用 2、网络管理 3、网络安全 2、管理责任 3、备份 标准 分值 二、档案业务建设 抽查10%的档案 1、分类方案 （三）保管与保护 1、年报及各种统计报表 2、台账 （五）鉴定销毁 （一）接待利用 2、查全率查准率 实地查看阅览室 （三）开发利用成果 （四）档案展示 实地查看 河北省机关档案工作目标管理认定标准 4、机关档案实现集中统一管理 6、贯彻档案法律法规和行政规章 7、依法接受档案行政管理部门监督指导 查有关文件材料、会议签到表 1、人员配备 现场询问，领导汇报，机关人事部门意见 3、文化和业务素质 查证书、现场考核 查培训证书，学员登记表 5、享受同等待遇 （三）制度建设 1、建立健全各项规章制度 三、档案信息化建设 查有关文件、会议纪要、领导批示、讲话等 1、汇编 2、编研成果 3、服务手段 4、利用效果反馈 2、档案整理 考评方法及见证材料 3、机关档案工作管理体系建设 查有关文件和奖状证书 查有关文件材料，现场查看 查有关文件材料及贯彻执行情况，现场查看 查看档案分类方案 查近三年度案卷备考表、证明材料 查相关文件 查刊物、会议、论文汇集 查有关文件、声像材料等 查机关信息化建设规划中是否有档案信息化内容以及在实际工作中是否统一部署，统一要求 （二）档案管理软件及应用 认可软件目录 查其各项功能是否都已运用，实际运用情况是否规范，是否先进、实用 （三）档案数字化建设 1、文件级目录数据库 上机检查 2、图像数据库 （全文数据库） 上机检查 （四）电子文件在线归档 1、系统建设 查各项规章制度及交接手续；查电子文件是否可读取，内容是否与纸质档案一致，元数据、背景信息等是否一并归档；查看电子文件整理、保管是否符合要求 电子档案实行了磁介质和纸质异质备份管理（1分）；异质备份的纸质档案须加盖单位公章（0.5分）；电子档案一式三套存储在脱机载体上（0.5分） 现场查看 （五）档案网络化服务 本机关通过局域网或互联网对数字化档案和已归档电子文件开展利用、咨询工作（2分） 检查档案是否可以通过局域网或互联网进行查询 涉密档案管理系统与互联网物理断开，非涉密档案管理系统可与互联网逻辑隔离（1分） 查看涉密和非涉密档案服务器是否分设，是否按要求进行了隔离，并采取了很好的安全防护措施 档案管理系统应采取身份认证、权限控制、加装防火墙等安全保密措施（1分） 上机查看安全设置情况，并能正常使用 文件形成部门负责鉴定归档电子文件的真实性（0.1分）、完整性（0.1分）和有效性（0.1分）及确定密级（0.1分）、是否归档（0.1分）和划定保管期限（0.1分）；档案部门负责电子文件的鉴定（0.1分）、整理（0.1分）、保管（0.2分） 明确分管领导（0.5分）；档案工作列入领导议事日程，对档案工作的机构设置、人员配备、库房建设、业务建设、所需经费等问题给予及时研究解决（0.5分） 利用各种形式学习、宣传贯彻《档案法》、《河北省档案工作条例》等法律法规（0.3分）；对违法行为及时查处、上报（0.2分） 档案人员在晋职、职称评聘、学习进修和福利等方面享受与单位同等人员同等待遇（0.5分） 及时传达党和国家关于档案工作的各项方针政策和档案行政管理部门的有关会议、文件精神（0.4分）；按照国家有关规定，经同级档案行政管理部门审定，制发了本系统、行业的档案管理办法或业务标准规范等（0.6分） 对所属单位及系统档案工作进行了部署，定期进行检查、指导，组织参加档案法规、业务培训（0.5分）；对本系统重大活动、重点项目档案进行监管（0.5分） 所属单位档案工作目标管理认定比例达80%（2分）。注：达40%得1分；达20%得0.5分；20%以下不得分。申报AAAAAA级的，要求所属单位档