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第 1 章 函数应用基础 在本章中，将首先讲解关于Excel 函数的基础知识。主要包括如何使用公式和函数， 以及在使用公式和函数过程中，需要注意的内容。本章是本书后面章节的基础，希望用户 能够通过本章的知识，能够对公式和函数的内容有个整体的了解。 1.1 公式基础 公式和函数是Excel 处理数据的重要工具，当用户在使用Excel 处理和分析问题的时 候，当涉及到各种运算时，一般会需要用到公式和函数。本小节首先讲解关于公式和函数 的基本内容，对其使用过程中的问题加以分析。 1.1.1 什么是公式 公式是用户自行定义的计算过程，在Excel 中以输入“＝”开始，来输入公式（或者 函数），如图1.1 所示。 图1.1 开始输入公式 从上图中可以看出，当用户在单元格中开始输入“= ”以后，Excel 就会准备接收后面 输入的公式或者函数。在标题栏的左侧会显示“SUM”函数名称，提示用户输入函数或者 公式。在输入公式时，用户除了输入“= ”之外，还需要输入一些运算符号，进行运算。 在实际应用中，四则运算是最常见的运算符号，也就是说，+ 、—、×和÷。用户在 输入等号之后，使用上面的运算符号，开始数值运算。在单元格 A5 中输入公式 “=A1+A2+A3 ”，表示计算A1～A3 中单元格数值的和，如图1.2 所示。 图1.2 输入公式 在公式中，用户除了可以引用单元格的数值之外，还可以直接输入具体的数值。例如， 需要在Excel 中计算“890 ×653 ”的数值，可以在单元格中直接输入“=890*653 ”，得到的 结果如图1.3 所示。 图1.3 直接计算数值运算结果 说明：在公式中，当用户输入单元格作为参数的时候，实际上是使用对单元格的引用。引用是 Excel 中十分重要的概念，在后面的章节中将详细讲解。 1.1.2 切换公式 从小节中的例子可以看出，公式的功能十分强大，几乎可以完成常见的各种运算。但 是，这同样带来一个问题：当公式中的参数比较多的时候，将很难跟踪公式的运算过程。 当用户需要查看公式的具体运算时，可以双击包含公式的单元格，如图1.4 所示。 图1.4 显示公式的表达式 笔者在这里提供一个快捷方式，按下“Ctrl ”＋“～”快捷键，可以显示单元格中的 公式表达式，如图1.5 所示。 图1.5 使用快捷方式 从上图中可以看出，当用户按下“Ctrl ”＋“～”快捷键，就可以在单元格中显示具 体的公式。再次按下“Ctrl ”＋“～”快捷键，就可以恢复原来的计算结果。 1.1.3 公式的引用方式 在前面小节中，用户已经接触过引用的概念。在Excel 中，用户可以在公式或者函数 中，引用本工作表中的数据，也可以引用不同工作表上或者其他工作薄中的数据。在EXCEL 中有多种引用的方式，一般可以分为A1 引用方式和R1C1 引用方式，也可以分为相对引 用和绝对引用方式。 在默认的情况下，EXCEL 中的引用方式是A1 引用方式。在这种引用中，用字母和数 字标示单元格。如果引用的是单元格区域，那么可以使用区域的左上角的单元格的标示符、 冒号和区域的右下角的单元格的标示符来共同标识。表1.1 中列出了常用的几种引用格式 和对应的引用区域。 表.1.1 A1样式引用对照表 引用格式 对应的区域 F2 第F 列和第2 行交叉处的单元格 D1:D3 第D 列中1～3 行的单元格 D2:G2 第2 行中D 列到G 列的单元格 H:H