888公文写作常见问题.docVIP

公文写作常见问题 1、文种使用不当。有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等两三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成请示报告；有的不知有命令(令)、函、会议纪要等公文，碰到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。从公文写作实践来看，详细有以下公文要注意区分：请示和报告的适用与区别。请示是办件，需要来回复，适用于向上级机关请求批示、批准，上级机关不批准，你还办不成。报告是阅件，一般不需来回复，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。文件中只要有请求事项的，就不能用报告来处理，否则很容易误事。如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般可采用两种办法来解决：一是将报告和请示分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。决定和意见的适用与区别。决定、意见都属于决策性文件的一种，都用于安排部署重要工作。其区别是：决定一般用于重要决策的出台和重大活动的部署，带有较强的政策性和严肃性，这从决定二字的含义就可看出来，决是决断的意思，定是确定的意思。决定既出，必须严格执行。如《中共中央关于经济体制改革的决定》，通常情况下，人们一看文件上有决定二字，