部门职能说明书——总经理办公室.docVIP

部门职能说明书——总经理办公室 一、基本信息 部门名称：总经理办公室 部门编号：01 部门负责人：总经理办公室主任（简称：总办主任） 部门直接主管：总经理 填写日期：2004年4月 二、部门定位和工作目标 定位 该部门是以徐州垞城电力有限公司总经理为核心的经营领导班子的参谋机构与工作支持机构，是公司的机要工作部门，是为公司领导层提供行政服务的部门，是公司内外关系的协调、沟通部门，总经理办公会的决议以及总经理的指示的督办机构。 工作目标 在垞城电力公司总经理的直接领导下，为经营领导班子提供迅捷的文秘服务，为公司领导层提供理想的工作环境和优质的行政服务，为企业的决策提供各类存档资料的支持，成为公司经营管理日常运行的高效率的纽带部门。 三、部门职能 主要职能：公司文秘管理、机要印鉴管理、行政服务、协调沟通监督。 （一）文秘管理职能 负责起草公司经营领导班子的报告、总结，重要会议的纪要、报告、决议及公司的其它综合性文件、材料。 负责起草董事会议的纪要。 负责起草行政的文件、命令、决定、规定、通知、通报、函电等公文。 负责审核、修改部门以公司名义起草的文件材料。 在总经理授权下，负责处理各部门向公司提交的报告、意见等，并及时提供相关分析意见或报告，供总经理决策参考。 负责公司的文书处理，负责文件的管理工作。 （二）机要、印鉴管理职能 负责公司保密制度、档案制度的制订和报批工作。负责各类机密文