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上海对外贸易学院自励中心第四届新生节系列活动之 新生导航 —贸院学生组织全接触 活动目的 新生在刚进入大学的时候，思维方式都仍未转变，对大学生活的知之甚少，特别是在学生活动方面，多数人单纯认为大学里只有学生会和社团，而对其他的各类学生组织毫不知情。这导致了很多同学在第一学期各类学生组织招新时由于学生组织太多而不知所从，盲目选择，错失机会。通过本次交流活动，新生可以在各组织招新前对我校众多的学生组织有一个很直观的了解，可以帮助他们正确选择自己适合、感兴趣的学生组织，让其在今后能充分发挥能力，得到锻炼，丰富大学生活，同时也可以让各组织招收更多合乎需要的人才，以更好地开展学生工作。另外，借此机会，也能让新生更多地了解自励，感受到自励理念与特色，为自励壮大队伍做好准备。 活动意义 本次交流会旨在为各组织提供一个平台，向09级新生展示其特色与职能，为其随后的招新工作扩大宣传。让新生对我校各类学生组织特别是自励能有直观的认识，了解各组织的工作特点，帮助其正确地选择即将报名参加的学生组织，以达在今后充分发挥其才能、锻炼其能力、丰富其大学生活，优化资源配置的目的，促进我校各项学生活动更加顺利地开展。同时，以此为契机加强自励与其他各组织间的合作与沟通，将自励的真诚与友好展示给各组织，促进相互间今后的合作；并且更好地宣传自励，扩大自励的影响力，在新生中树立自励专业、高效的优秀品牌形象。 活动时间 活动时间：2009年9月9日晚18：00—19：40（时长可视具体情况调整） 活动形式 活动形式：嘉宾交流、组织展示与咨询会结合的形式 活动规模与邀请组织 活动规模：预期为220人左右 邀请嘉宾：唐旭生 邀请组织（排名不分先后）：居委会，团委，社团联，学生会，SIFE、学生创业中心，共计邀请6个学生组织 活动地点 上海对外贸易学院松江校区三百人报告厅 活动流程 前期准备 物资准备 三百人报告厅的场地申请； 设计制作各组织的邀请函； 汇总并制作各学生组织参与本次活动的人员名单，制作签到表（电子版）； 设计制作本次交流会的横幅1条、海报3张、传单800份、活动须知250份（包括活动流程与温馨提示）、路标10张（活动当天为新生指路用）、新生签到表、反馈表250份（反馈表包含2个版本，一种为新生反馈表230份，一种为各学生组织的反馈表20份）； 自励展示的材料制作、搜集（包括PPT、演讲稿、视频、自励宣传资料【备咨询会时用】）； 各学生组织的展示材料（包括PPT与视频，事先须汇总）； 各学生组织的席卡6张； 有线话筒，备用无线话筒，无线话筒电池4节（话筒需事先踩点时测试，保证能正常使用）； 投影设备（事先踩点时须测试，保证能正常使用）； 播放视频所需的笔记本电脑1台，签到用电脑3台； 相机二台（要求有备用电池），摄像机一台（待定）； 活动宣传 网络宣传：开学前，由专人负责在云间城论坛、CA2U论坛的外贸板块，外贸贴吧 以及新生群中发布活动宣传稿。论坛与贴吧上的帖子要求始终保持首页位置，新生群中的宣传稿要求每周发布2次。 整体宣传：报道当天，在各学院发放给新生的资料袋中，会有自励的新生 节活动宣传单，其中包括本次活动的相关信息。另外可在自励的摊位上悬挂活动海报。 宣讲会：军训期间，将由自励工作人员到每个连队开展简短的宣讲会，期 间简要提及本次活动。 传单发放：采取扫寝室楼与委托临招在连队中发放的方式。扫寝室楼 要求每个寝室发放一张即可，委托临招在每个班级发放10张。 海报张贴与横幅悬挂：在D楼大厅与食堂门前张贴海报，在自励楼前悬 挂活动横幅。 联系临招：这一部分联系非常重要，因为临招之夜和参观自励的这两个 活动之后，本活动可以利用他们已经联系的临召资源，通知临召，宣传本活动 活动当天具体流程 1、场地准备—————————————————————15：00到16：30 工作人员在负责人的带领下，将所需物资带到三百人报告厅。然后将活动现场的桌椅按要求摆放好，并布置好场地（张贴海报、悬挂横幅、张贴路标、摆放好席卡与饮用水等）。完成各项物品的最后确认与摆放。（桌椅摆放要求为：将场地左右两侧最靠边的两列中的一列桌椅作为咨询台摆放，每个组织有2张桌子与3张椅子作为咨询台，并摆放成U型。另外一列撤出场地，放至于场地外。舞台上不摆放任何桌椅， U型内部保持场地原样，舞台上不摆放任何桌椅。另外在舞台靠窗一侧摆放一张长桌，以放置饮用水等物品） 可能出现的突发状况及应对措施： 提前一天彩排时，各项音像设备均需进行调试（包括现场插线板的设置也需有指定位置摆放），若出现故障，立即联系相关负责人进行维修，务必在第二天中午前解决完毕 2、各组织代表进场准备—————————————————17：10到17：30 各学生组织本次活动的负责人到达活动现场，并在三百人