共享打印机设置方法.doc

打印机共享设置方法 大家在日常办公中常常需要用共享打印机来解决打印共享问题,那么在打印机共享前,做为主机的打印机安装在此不多做描述,以下为主机安装完毕打印机后,其他网内电脑共享打印方法.一、配置IP地址把网内所有电脑配置好IP地址方法：桌面——网邻居——右键属性——本地连接右键属性——Internet 协议（TCP/IP）双击——使用下面的IP地址——IP地址：192.168.1.0~254（此处0~254表示您可以选此数字之间任意一个数字做为您的电脑IP地址，请注意这个地址设置时候不可以与另一台电脑一样）——子网掩码：255.255.255.0——默认网关：192.168.1.1（该网关的设置需要依据您使用的路由器的型号而定，具体网关数值请依照各自路由器说明书的网关设置；办公室内所有电脑的网关必须设置成一样）——使用下面的DNS地址——首选DNS地址：202.101.224.68（此为江西地区可用，其他地区的请到百度里搜索一下就可以找到）——备用DNS地址：202.101.224.69——完毕后点确定。二、共享打印机1、A电脑安装完毕打印机驱动且判定能正常工作后，在A电脑桌面的“开始菜单”——设置——打印机和传真，文件夹内将看到已正确安装的打印机图标，在这个标志上按鼠标右键，选择“共享”，在共享名中填上需要共享的名称，如：ABC（该名字可自己任意填写）2、设置完毕后此时可看到打印机图表上加了一只小手，此时表明该打印机已经共享成功。三、客户机的配置A电脑配置完毕后就对需要共享打印机的B电脑进行配置了1、B电脑“开始菜单”——设置——打印机和传真——添加打印机——打印机向导——点下一步——选网络打印机——点下一步——浏览打印机——打印机：输入\\A\HP（A代表A电脑的用户名，A电脑的用户名可在A电脑桌面——我的电脑右键属性——计算机名——完整的计算机名称里查看到；HP代表网络打印机的名，打印机名可在A电脑已经设置成共享打印机图标上查到，方法是：A电脑“开始菜单”——设置——打印机和传真，共享打印机图标边上的名字就是该共享打印机的名字。）——点下一步，一直点是，最后完成即可。2、如办公室还有其他电脑通过路由器（或集线器）连接，如C电脑，那么C电脑共享打印机的设置与B电脑共享打印机的设置相同。 、—查看工作组—主机—打印机—连接 三、共享打印机设置方法 对方的打印机设置为共享:在对方电脑上:开始--设置--控制面板--打印机和其他硬件--打印机和传真--右击对方的打印机图标--属性--共享--共享这台打印机--应用--确定. 2.然后在对方电脑的桌面上点击网上邻居--设置家庭或小型办公网络--下一步--下一步--选择是将现有共享连接用于这台计算......---下一步--计算机描述(以便你方便找比如设置描述为LS,计算机名不要改)--下一步---工作机组默认为MSHOME--下一步--选择启用文件和打印机共享---下一步---下一步---选择完成该向导.我不需要在其他计算机上运行该向导---下一步--完成 3.回到自己的计算机桌面运行上面的步骤2(注意自己的计算机描述不要和对方的计算机描述一样,工作机组设置为一样的工作机组!默认为MSHOME) 4.点击自己电脑上的网上邻居---点查看工作机组--选对方的电脑LS点击打开---你会看见对方刚才的共享打印机---然后点击打印机图表打开---点打印机---设为默认打印机就可以使用对方电脑上的打印机了. 前提是对方电脑必须是打开的 有什么其他的问题再问! 现象一：网上邻居无法正常浏览 　　在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机（下称打印服务器）。如果能够找到打印服务器，则表示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。 　　解决办法：在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议，现在不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组……”之类的问题。 现象二：无法浏览打印服务器 　　能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。 　　解决办法：这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进