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武汉纺织大学《管理信息系统》课程实验报告 成员组姓名：黄阳 程艳红 李爽 钱翠 学号： 1107411019一1107411022 班级：营销1101 指导教师: 陈勇跃 实验时间： 年 月 日 实验名称： 武汉纺织大学图书馆管理信息系统规划 一、实验目的 （1）熟悉信息系统分析内容 （2）根据信息系统设计目标和任务，掌握需求分析的方法。 （3）掌握系统业务流程的画法。 （4）掌握数据流程图的画法。 二、实验内容 图书馆是高等院校的重要组成部门，是教师和学生获取知识的重要场所。随着校园网的发展，各高等院校的图书馆都开始使用 “图书管理信息系统软件”开展工作。由于目前 市场上的软件大多只是一些条框，没有形成特定环境下工作的图书管理系统。特别是各图书馆之间、图书馆与读者及管理者之间要互联互通，共享信息资源。本图书管理系统就是基于这种背景而开发设计的 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。 三、操作步骤 1.系统分析（用户需求分析） 在现今信息发达的社会，图书馆的发行量与日俱增。由人手进行登记管理图书是一项非常繁重的工作。要提高工作效率，我们可以引入信息技术，从而减轻人手负担，降低成本，给用户带来方便。图书管理信息系统的总体功能要求。简单的图书管理系统主要包括下面的功能：①借书处理：完成读者借书这一业务流程，核心为快速检索到学生需要的书籍。②还书处理：完成读者还书这一业务流程。③新书上架：完成新书资料的录入工作。④旧书下架：完成图书资料的删除工作。⑤读者查询：根据读者号，查询读者借阅情况，能够对读者的基本信息资料进行管理。⑥相关帮助：便于新的系统使用者能够快速掌握该系统的使用操作。?? 图书馆的需求分析：能随时查询书库中图书的库存量，一边及时、准确、方便地为读者提供借阅信息，但不能修改数据，无信息处理权，即可以打印清单、浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握和分配。 对数据的安全性、完整性要求：图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性，网络系统没有通信、程序、网络三级权限和口令管理，确保系统安全。 定时整理数据：系统管理员根据市场图书行情定时整理系统数据库，对图书的借阅情况、读者的管理情况、书库的增减等均可由计算机执行，并将运行结果归档。 要求有较强的系统安全性，对一定范围和程度内用户的错误操作有相应的系统自我保护功能。 系统的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之五，系统每次的维护时间不能超过系统总运行时间的千分之一，系统的故障恢复时间不得超过系统故障时间的百分之五。 2.系统功能结构 3.系统流程图 4.管理员模块框架图 5.组织结构图 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆信息系统的组织结构图如下： 4.业务流程图 系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示： 4.数据流程图 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概况地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。 检索系统 （2）借书系统 还书系统 （4）管理和维护子系统： ?新书入库：首先根据图书名称自动产生图书编号（由数据库内的过程产生） 修改图书信息：根据输入的图书编号将已经插入的图书信息在界面上显示出来，然后由工作人员修改图书信息， 将修改后的图书信息再重新插入数据库，此时的图书编号不发生改变。 ?用户信息管理：对于已毕业的学生应删除其在数据库中的记录。新入学的学生应根据其学籍档案在读者基本信息表里为其建立信息记录。 ? 规则管理：根据图书馆的最新规定增加或修改已存在的管理规则。 ? 整理图书库：①图书遗失：首先根据读者编号查询该遗失图书的基本信息。再根据管理规则对遗失该图书的读者进行处罚之后对该图书的信息进行整理：在遗失图书基本情况表里为其建立一条记录，并将其在其它表里的