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固定资产管理、处置指引
资产的管理
为了加强各单位国有资产的管理,提高国有资产的使用效益,确保国有资产的安全完整,各单位结合本单位的实际情况应建立国有资产的日常管理制度,明确专人负责,将国有资产管理责任落实到人,严格国有资产预算、采购、验收、登记、领用、维修、保养、处置等环节的实物管理,固定资产验收入库领用后,制作“设备标签”粘贴于每件设备之上;认真做好国有资产的使用管理工作,做到物尽其用,每年至少一次对固定资产进行盘点清查,做到家底清楚,账实相符、账账相符,防止国有资产使用中的不当损失和浪费,优化资产配置,提高资产使用效益。
资产的处置
一、车辆报废
(1)鹏教固定资产系统上报:在鹏教固定资产系统制作《固定资产处置审批表》,并在系统上报至教育局初审,由教育局上报区国资委复审。
(2)纸质材料上报:填报《深圳市龙岗区行政事业单位国有资产处置申报表》、《龙岗区行政事业单位新购(报废更新)车辆申请表》、打印《固定资产处置审批表》、复印行驶证复印件,一式三份,学校审批盖章后送往教育局审核;教育局审核后,交由学校先到区车辆管理小组审批,再到深圳市车辆管理所办理车辆注销并出具《机动车注销证明书》、到“深圳市机动车回收有限公司”办理车辆回收并出具《报废车辆回收证明》。
(3)残值由申报单位到国资开缴款单通过申报单位账户(或以现金方式)缴入财政专户,最后将相关部门审批后的纸质文件及缴款单交由国资审批。
(4)由国资审批后,拿到批复后材料,一份用于学校在鹏教系统上做固定的注销留存资料,一份拿到核算办理固定资产核销。
二、非车辆的资产报废
(1)鹏教固定资产系统上报:在鹏教固定资产系统制作《固定资产处置审批表》,并在系统上报至教育局初审,由教育局上报区国资委复审。
(2)纸质材料上报:填报《深圳市龙岗区行政事业单位国有资产处置申报表》、打印《固定资产处置审批表》,一式三份,学校审批盖章后送往教育局审核,审核后由教育局统一报送给区国资委审批。
(3)“报废”与“报损”:按要求达到固定资产报废年限且不能再使用的资产需报废,处置形式选择“报废”;因非正常原因造成固定资产丢失或遗失的,处置形式选择“报损”;资产的“报废”与资产的“报损”应分开申报,对资产的“报损”,另致函区国资委说明资产报损情况,对非正常损失的资产需报损的需提供公安部门、保险公司等相关部门出具的证明,以及单位追究相关责任人经济责任的文件或处理意见。
(4)资产的捐赠:申请仍有使用价值的报废固定资产捐赠,需事先向区国资委提交书面申请报告,提交前需经教育局签署意见,再报送给区国资委审批同意后,才能办理相关捐赠手续。(需另附捐赠资产清单和相关帮扶文件)
(5)资产的调拨:由调出单位填写《行政事业单位国有资产调拨单》、在鹏教固定资产系统上打印《固定资产处置审批表》一式五份,系统单及纸质材料先报送主管部门教育局审核,再由教育局报送区国资委审批。
三、房屋构筑物的报废
(一)拆建工程 房屋未拆除之前,先办理资产报废手续,除此之外还要提供相关的房屋鉴定报告、拆建文件等资料。
(二)加固工程 ①如有涉及已达固定资产报废年限的资产会损毁的,在加固前将预测到会损毁的资产,先办理资产报废手续;如对在加固过程中不能预测到的少量损毁资产,可事先报告教育局备案,施工前对该资产进行拍照,并做好相关记录,作为下一步资产报损时的附件。②如加固工程不涉及到有相关联的资产要报废或报损的,可按二次装修处理,不需进行报废处置,并且当次加固费用不需入固定资产。上级主管部门如有其他规定,按上级主管部门规定执行。③加固过程中涉及到门窗的更换,如果当初该门窗与楼房一并入固定资产的,视为维护更新,不进行报废处置,新的门窗不入固定资产;如果该门窗是单独入固定资产的,则要办理固定资产报废手续,新安装的门窗需另入固定资产。
(三)运动场跑道 ①跑道的维护,跑道塑胶面层损毁的,仅仅对塑胶层的更换,属于维护,不需要进行固定资产报废,也不需增记固定资产;②跑道的重建,跑道不能再使用,需彻底铲除再建,原跑道需办理固定资产报废手续,新跑道建成验收后再入固定资产。
附:1、深龙府〔2009〕27号 《龙岗区行政事业单位国有资产管理办法》
2、深龙国资〔2012〕100号《关于进一步规范资产处置工作的通知》
备注:
⑴对学校所有的资产要规范管理,严格按照国家规定的固定资产使用年限,方可进行报废,尽可能不出现报损情况,如有被盗、被抢情况,应第一时间向公安部门报案,并取得相关受案回执。
⑵《固定资产处置审批表》的编制:同一时期上报的固定资产报废只做一个处置审批表,如有资产报损分表申报。
⑶《深圳市龙岗区行政事业单位国有资产处置申报表》填写:①资产类别——按照国标十类进行分类
②处置原因——要与审批表上一致
③合计——一定要填写。
⑷车辆报废
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