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《国家行政机关公文格式》规定:公文生效 标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机 关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种 情况,一种是单一发文机关如何标识公文生效标 识,另一种是联合行文的机关如何标识公文生效 标识。 四、关于印章的位置 (一)单一机关发文印章 二〇〇九年四月五日 × × × × 右空4字 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 单一机关制发的公文在 落款处不署发文机关名 称,只标识成文日期。 加盖印章应上距正文一 行之内,端正、居中下 压成文时间,印章用红 色。 加盖印章应上距正文一 行之内。 二〇〇九年 四月六日 当印章下弧无文字时, 采用下套方式,即仅以 下弧压在成文日期上 (启年盖月 )。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 “启年盖月”是印章盖 在日期上的方法。印的 左下弧在“年”字上, 下弧盖住月份,此谓 “启年盖月”,也称 “启年压月”。 当印章下弧有文 字时,采用中套 方式,即印章中 心线压在成文日 期上。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 二〇〇九年四月六日 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 (二)联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。 只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。两印章间 互不相交或相切,相距不超过3MM。 × × × × × × × × × × × × × × 二 〇 〇 九 年四月六日 左空7字 右 空 7 字 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 × × × × 二 〇 〇 九 年四月六日 × × × × × × × × × × × × 当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发 文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置,并使印章加 盖或套印在其上。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不 得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间 互不相交或相切。 × × 在最后一排 印章之下右 空2字标识成 文时间。 × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × 。 × × × × × × × × × × × × × × × × 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取 调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处 一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 二 〇 〇 九 年七月二十二日 思想者 机关公文写作体会汇报 管 理 科 学与工 程系 思想政治理论教研室 岳文强 各位辛苦了,向你们致以诚挚的问候! 向各位汇报的内容有五: 、关于公文结构层次序数的表示方法 三、关于成文日期的表示方法 四、关于印章的位置 一、关于行文规则 五、请示的写作 ? ? 这项研究成果,据说是耶鲁大学完成的。 如果你看见这个舞女是顺时针转,说明你用的是右脑;如果是逆时针转,说明你用的是左脑。 耶鲁大学 少讲为什么,多讲怎么办 古语云:“授人以鱼,只供一饭。授人 以渔,则终身受用无穷。”学知识,更要学方 法。 一、有关行文规则 行文规则是指各级机关在公文往来时,需要 共同遵守的制度和原则。实际工作中,我们只有 遵守行文规则,才能使公文的传递方向正确,传 递线路快捷有效,阻止公文进入不必要的流通过 程,防止产生无价值公文。 行文规则规定了各级机关的行文关系,即各 级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织 系统、领导关系和职权范围来确定的 。 机关之间的工作关系是由各自的组织系 统或专业系统归属、地位、职责、权利范围 等因素决定的。它对行文关系有决定性的影 响,规定着公文传递的基本方向。机关之间 的工作关系有如下四种类型: 第一类,处于同一组织系统的上级机关与下级 机关存在领导与被领导的
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