电子表格技能之一.docVIP

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电子表格技能 1.1:启动Excel软件 单击开始→所有程序→Microsoft Office→Microsoft Office Excel 2003 系统会自动打开一个空白工作表 如果要打开已有工作表,点击文件→打开 找到需要的文件并点击,然后点击打开 点击菜单栏中的标题,了解子标题,查看具体包含的内容 常用工具栏中有常用命令的图标,如打开、保存等。避免经常去菜单中寻找 如果没有显示常用工具栏,点击菜单栏中视图→工具栏→常用,即可显示 格式工具栏可以用来修改单元格及其内容的格式 如果没有显示格式工具栏,点击菜单栏中视图→工具栏→格式即可显示 字体框和字号框分别用来改变字体和文字大小 设置字体加粗、倾斜或加下划线 设置字体对齐方式:两端对齐,居中或右对齐 选中一个单元格,单击箭头选择一种颜色,点击图标使单元格填充该颜色 选择一个单元格,单击箭头选择一种颜色,点击图标使此格中的内容变为该颜色 选中一个单元格,可以在编辑栏中改变它的内容 -( 选中一个单元格,名称框中会显示其行号和列号 点击菜单中视图→工具栏→自定义 在弹出框中点击工具栏,选择需要的工具栏,例如绘图画布,就会出现相应的工具拦 在弹出框中点击选项→分两行显示常用工具拦和格式工具栏 如果是在已有的表单上做修改,并且想把这些修改保存到原表单上,点击文件→保存 如果当前文件是新建的,或者想在原表单之外另建一个文件以保存改动,点击菜单栏中文件→另存为 选择存放的位置 在文件名框中输入文件的名字,然后单击保存 点击工作表名称旁的箭头,找到需要的工作表名称 点击名称,即可切换到该表 点击菜单栏中的插入→工作表 点击需要重命名的工作表 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出菜单中点击重命名 利用键盘,删除原来的名字,输入表单的新名字,按下键盘上的Enter键,完成修改 点击要删除的工作表 在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出菜单中点击删除 点击要移动的工作表 将鼠标移到工作表的名称标签,单击鼠标右键,点击移动或复制工作表 单击箭头,选择要移动到的工作簿 选择要放置的位置,点击确定 查看移动的结果,点击菜单栏中的窗口→Book1 点击菜单栏中的窗口→Book2 点击要复制的工作表 在工作表的名称上单击鼠标右键,在弹出菜单中点击移动或复制工作表 选择要复制到的工作簿 选择复制的工作表要放置的位置 单击建立副本前的复选框,单击确定 点击想要引用其他工作表信息的单元格 用键盘输入“=” 在其他工作表中找到需要引用的信息,点击该单元格 单击键盘上的Enter键,完成引用 单击想要选择的单元格 点击想要选择的第一个单元格 按住鼠标左键拖动,选择想要的区域 选择第一个单元格 按住Ctrl键,再依次点击其他想要选择的单元格 点击行号,选择一行 点击列号,选择一列 点击一个开始的行号或者列号 按住鼠标拖动到想要的行号或列号,选择相邻的多行或多列 选择一行或一列 按住Ctrl键,用鼠标点击其他要选择的行或列 点击工作表的左上角。(即行号和列号的交汇处),选择整个工作表 点击想要输入信息的单元格 点击语言栏,选择需要的输入法 用键盘输入信息,输入完毕后,按Enter键 鼠标双击该单元格,出现闪烁的光标 按住Alt键不放,然后单击Enter键,在单元格中换行 点击要设置自动换行的单元格 单击菜单栏中的格式→单元格 工作计划一、近期   今年是在新的工作岗位工作的年,是熟悉工作,履职,方法,积累经验的一年,年中“转变,”,即转变工作角色,工作职责。   转变工作角色:参加工作近十年了,从事的工作一直都单一,以至于对行业的工作所知甚少,以至陌生,县办公室全县的核心机构,工作涉及到全县各行各业,对此,在思考问题,事情时,跳出以前在的思维,摆正的位置,全局意识,转变工作角色。   工作职责:办公室对工作安排,尽快熟悉的工作和职责,熟悉县办公室的规章制度,工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作,工作任务;三虚心办公室同志的,善于学习、勤于

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