数据库原理及应用_CH4-5.pptVIP

2. 打开查询设计器 显示表对话框 3. 查询设计视图中的工具条 ?视图按钮：在查询的三种视图之间切换 ?查询类型按钮：可在选择查询、交叉表查询、生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询之间切换 ?执行按钮：执行查询，以工作表形式显示结果集 ?显示表按钮：显示“显示表”对话框，列出当前数据库中所有的表和查询，以便选择查询的数据源 ?合计按钮：在查询设计区增加“总计”行，用于各种统计计算，如求和、求平均值等。 视图 查询类型 执行 显示表 合计 上限值 生成器 新对象 属性 数据库窗口 ?合计按钮：在查询设计区增加“总计”行，用于各种统计计算，如求和、求平均值等。 ?上限值按钮：可以对查询结果的显示进行约定，用户可在文本框内指定所要显示的范围。 ?属性按钮：显示光标处的对象属性。 ◆若光标在查询设计器上半部，则将显示查询的属性 ◆若光标在查询设计网格内，则将显示字段列表属性 ◆若光标在字段内，则将显示字段属性 ?生成器按钮：弹出表达式生成器对话框，用于生成准则表达式。在光标位于查询设计网格的“准则”栏时有效 ?数据库窗口按钮：回到数据库窗口。 ?新对象按钮：打开“新建表”、“新建查询”、“新建报表”等各种对话框，准备生成相应的对象。 ?选择数据源：表或查询，放在上半部； ?从表中选择字段，放在下半部设计网格； ?键入准则，设置排序方法，设置是否显示等。 4. 查询设计的过程 本讲首页 5.4 条件与参数查询 1. 准则的使用 条件：创建查询时添加的限制条件。可使查询结果集中包含且仅包含必要的数据记录。 创建查询时，在查询设计器的准则行中输入准则表达式，使Access只显示那些符合准则的记录。如 ＞10 只显示字段值大于10的记录 Between 1000 And 5000 显示值为1000~5000的记录 输入准则的方法：在设计视图中打开查询，在指定字段“准则”行的网格中键入准则表达式，可使用表达式生成器构造表达式，还可切换到查询的SQL视图，观察相应的SQL语句。 2. 查询中表达式的使用 任 务 输入表达式的位置 为选择查询、交叉表查询或操作查询或高级筛选指定准则 查询或高级筛选设计网格中的“准则”格 创建计算字段 查询或高级筛选设计网格中的“字段”格输入表达式 根据表达式的结果更新记录（仅更新查询） 查询或高级筛选设计网格中的“更新到”格 指定所需记录、如何分组、分组准则或如何排序记录 SQL视图中的 SQL 语句中 Access中表达式的使用场合：有效性规则、查询或筛选准则、属性或参数的设置值、计算控件、宏的条件等 查询中表达式的使用 3. 特殊运算符 ?“与”运算符：And 例，A And B ，须同时满足两个准则A和B。 ?“或”运算符： Or 例，A Or B ，须满足两个准则A和B之一。 ?指定一个范围：Between And 例，Between A And B ，数值应在A、B之间。 ?指定系列值的列表：In 例，In(“西安”, “汉中”,“延安”)， 等价于：“西安” Or “汉中” Or “延安” ?使用通配符实现模糊查询： Like 例，Like “Smith” ，查找包含字符串“Smith”的记录 Like Sm*“， 查找包含以“Sm”开头的字符串的记录。 样式中可以使用的通配符： ? ? 单一字符 ? * 零个或多个字符 ? # 单一数字（0 - 9） ? [ ] 为字符串中该位置的字符设置范围 [字符表] 字符表中的一个字符，如 [a-z] 、[0-9] [!字符表] 不在字符表中的一个字符，如[!0-9] 例：Like P[A-F]### 查找以P开头、后跟A到F间任何字母及3个数字的数据 Like a?[a-f]#[!0-9]* 查找的字符串中第一个为a ，第二个任意，第三个为a到f 中任意一个，第四个为数字，第五个为非0-9的字符，其后为任意字符串。 4. 样式中可使用的通配符 5. 多个准则的作用 同一行的多个准则相与 不同行的多个准则相或 查找公司名称以“联”开头，且地区为“华北”的记录 查找公司名称以“联”开头且地区为“华北”，或地区为“西北”且城市名以“西”开头的记录。 6. 参数查询 参数也是准则，不同的是，准则是在创建查询时输入的，而参数是在运行即打开查询时输入的。 打开参数查询时，Access系统显示对话框，要求输入数据，然后将输入的数据插入到指定准则的网格。 参数：