计算机二级ACCESS考试复习资料.doc

ACCESS复习资料： 第一章： （1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。 （2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE等 （3）主要对象的功能： 表：存储数据, 在行(记录)和列(字段)中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。 查询：检索和处理数据(更新,计算等)，不仅查询数据，而且可以修改数据。 窗体：用户定义的窗口来操纵数据。 报表：按实用的格式显示和打印数据。 宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。 第2章： （1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。 （2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。 （3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。 （4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS（数据库管理系统）是DBS的核心。 （5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。 （6）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1:1,1:n和n：m之间的关系。E-R图的构成要素 （7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息 （8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。 （9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。 第3章： （1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考）。 （2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。 常用的字段类型：文本，数字，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。 主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。 主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表）。 （3）表的进一步设置： 格式 ：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置） 输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期） 默认值 ：在未输入数值之前，系统自动提供数值? 有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。 必填字段：设置字段是否为空。 索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。 第4章： （1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。 （2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS支持多个字段的排序 （3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于0小于100） （4）建立表间关系： 首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整性”，就可以在关系视图中看到关系。 （5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。 第5章： （1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用”[]”），操作查询（生成表，更新表，删除表，追加），交叉表查询，SQL查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。 （2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。（操作环节掌握） 能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。 （3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM，AVG，MIN，MAX）（在设计视图中右键点击选择分组） （4）设置查询条件。Between 2 to 9 ,性别=”男” and 年龄20 , 性别=”男” or 年龄20, not 性别=”男”, like “*涨*”, like “#涨#”， like “？涨？”，性别in（“男”，“女”） （5）SQL语句中，要求掌握类似select 性别as 学生性别 fro