Microsoft Excel 2003 指南.docVIP

Microsoft Excel 2003 Excel 基本操作 3 插入工作表 4 資料的種類 4 將數字當成文字資料輸入 5 資料的顯示方式 5 第一次存檔 5 開啟舊檔 5 修改儲存格資料 5 資料的規則 6 自動完成功能 6 從下拉式清單挑選 7 自動填滿 7 建立數列 7 公式與函數 8 相對參照位址與絕對參照位址 8 函數的格式 9 輸入函數 － 使用函數方塊 9 自動加總鈕 10 輸入其它函數 – 插入函數 10 定義名稱 11 在公式中貼上名稱 11 儲存格的新增、刪除與清除 12 清除儲存格資料 13 選取工作表 13 搬移工作表 13 複製工作表 14 工作表的格式化 14 變更字型格式 14 取代儲存格格式 15 貼上選項鈕的格式套用 16 活頁簿與工作表的管理與保護 16 分割與凍結視窗 16 分割視窗 17 移除分割線 17 水平分割的凍結 17 取消凍結窗格 17 隱藏欄、列、工作表與活頁簿 17 取消隱藏欄、列 18 隱藏工作表 18 取消工作表的隱藏 18 設定保護密碼防止開啟檔案 18 進入『工具 / 選項 / 安全性』交談窗來設定或刪除保護密碼 19 保護活頁簿的結構和視窗 19 設定工作表的保護項目 19 設定工作表的保護項目 19 只鎖定及保護部分儲存格範圍 19 解除保護狀態 20 建立圖表 20 建立圖表物件 — 圖表精靈 20 將圖表搬到另一張工作表 25 列印的基本設定 25 設定頁首、頁尾 26 自訂頁首、頁尾 26 設定列印方向及縮放列印比例 26 列印方式 26 Excel 基本操作: 工具列、功能表列的調配 頁次標籤列 插入工作表: 資料的種類: 可計算的數字資料 (包括日期、時間)： 數字資料是由數字 0~9 及一些符號 (如小數點、+、-、$、%…) 所組成, 例如 15.36、-99、$350、75% 等都是數字資料。 日期與時間也是屬於數字資料, 只不過資料會含有少量的非數字字元, 例如：2001/6/10、8：30 PM。 不可計算的文字資料： 包括：中文字元、英文字元、文數字的組合 (如身份證號碼)。此外數字資料有時亦會被當成文字輸入, 如電話號碼、郵遞區號等。 將數字當成文字資料輸入: 同時, 您有沒有注意到 B2 儲存格左上角出現了一個綠色小點？那是因為 Excel 執行了錯誤檢查工作, 發現您在數字前面加上單引號, 因此提醒您是否真要將數字轉換成文字資料。這時只要選取 B2 儲存格, 並將滑鼠移到錯誤檢查選項鈕 上面, 然後按下下拉箭頭, 選擇下拉選單中的『忽略錯誤』命令即可。 資料的顯示方式: Excel 會自動判斷使用者輸入的資料型態, 來決定資料的預設顯示方式：如果輸入的是數字, 資料會靠儲存格右邊對齊；若是輸入文字, 資料則會靠左邊對齊。此外,當輸入的資料超過儲存格的寬度時, Excel 還會改變資料的顯示方式喔！ 數字資料超出儲存格寬度 文字資料超出儲存格寬度 第一次存檔: 要儲存檔案請按下一般工具列的儲存檔案鈕 (或執行『檔案 / 儲存檔案』命令), 由於該活頁簿是第一次存檔, 所以會開啟另存新檔交談窗讓您設定檔案儲存的相關資訊： 當您修改了活頁簿的內容, 而再次按下儲存檔案鈕時, Excel 就會將修改後的活頁簿直接儲存, 而不會出現另存新檔交談窗。若您想要保留原來的檔案, 又要儲存新的修改內容, 則可改用另存新檔的方式。 開啟舊檔: 首先請您按下一般工具列上的開啟舊檔鈕 (或執行『檔案 / 開啟舊檔』命令)： 修改儲存格資料: C3 儲存格的內容應為 81, 但誤植為 85, 假設我們想修改成正確的分數： 請您雙按儲存格 C3 進入編輯模式： 資料的規則: 規則一：具某種規律的資料。 規則二：同一欄中只有特定的幾種資料。 規則三：連續的幾個儲存格都是相同的資料。 碰到上述三種規則的資料時, 便可以使用下列的方法來加快輸入資料的速度： 自動完成 從下拉式清單挑選 自動填滿 數列 自動完成功能: 這就是所謂的自動完成功能。當您輸入資料時, Excel 會把目前輸入的資料和同欄中其他的儲存格資料比較, 一旦發現有相同的部份, 就會為該儲存格填入剩餘的部份。 從下拉式清單挑選: 自動填滿: Excel 的自動填滿功能, 可以將資料填滿連續的幾個儲存格 (即下頁表格的「規則三」) ；也可以根據儲存格的資料, 自動產生一串遞增或遞減的數列 (即「規則一」)。 填滿選取範圍 關於 『填滿控點』 利用『填滿控點』 清除資料 自動填滿選項 建立數列: 數列的類型 利用填滿控點建立等差數列 利用填滿控點建立日期數列 利用填滿控點建立自動填入數列 建立等比數列 建立簡易的預測趨勢數列 公式與函數: 運算子 相對參照位址與絕對參照位