Excel财务管理系统.pptVIP

Excel 講義 宋惠亮 注意事項 成績計算： 平時*30% 期中*30% 期末*40% 缺席乙次扣總分2分(病假1分) 點名缺席超過3次…. 講義、成績：.tw/~hlsong E-mail：hlsong@.tw 連絡電話校內分機8374 預定進度 Excel軟體之功能 畫面說明 工作表之建立、編輯、公式之應用(配合實例) 圖表之製作 資料庫之管理 資料庫之進階管理 畫面說明(一) 工作表 視窗標題、功能表列、工具列、資料編輯列、儲存格、 填滿控點、工作表標籤、水平捲軸、垂直捲軸 環境的改變 工具?選項?一般、檢視、編輯 ? 儲存格中的文字靠左,而數字靠右排列 畫面說明(二) 游標之應用 ctrl+← 將游標移至當行之A欄(如X30→A30) ctrl+→ 將游標移至當行之IV欄(如DA30→IV30) ctrl+↑ 將游標移至當欄之第一列(如X30→x1) ctrl+↓ 將游標移至當欄之最後一列(如X30→x16384) ctrl+end 將游標移至本工作表最後之行與列之交集處 ctrl+home 將游標移至A1 page down/page up 將游標往後/前移一頁 工作表之管理 儲存格內容之複製、搬移、貼上、選擇性貼上、 刪除 欄寬、列高之定義 格式?欄 格式?列 檔案?另存新檔 檔案?存檔 編輯?尋找、取代、到 儲存格內容 文字 數字 分數 : 如 0 ? 與日期區別 日期型態資料 公式 函數 圖片 註解 超連結 文字之應用 格式?儲存格?對齊 or 工具列 靠左(自定值) 靠右 置中 跨欄置中 向下填滿 水平、垂直對齊 自動換列、縮小字型以適合欄寬、合併儲存格 數字之應用 格式?儲存格?數字 or 工具列 G(通用)、數值、貨幣、會計專用、百分比 簡單算術運算 sum,average,count,counta,sqrt,if,countif,sumif, frequency*,rank 插入?函數，選取函數類別、函數名稱 如sum(起始位置:終止位置) 先選取組界範圍,輸入公式,按ctrl+shift+enter完成 陣列內容 日期之應用 格式?儲存格?數字?日期 Today() Now() Year(位址) month (位址) day (位址)) Date(yyyy,mm,dd) date(Year(位址),month (位址),day (位址)) weekday (位址) 位址2 - 位址1 位址1 + 日數 其他功能之應用 間距級數 自行鍵入 編輯?填滿?數列 選擇類型 清單 選擇清單：工具?選項?自訂清單…?確定 自訂清單：工具?選項?自訂清單?新清單， 一一鍵入， …?確定 先鍵入清單內容：工具?選項?自訂清單?匯入， 選擇範圍…?確定 常用函數彙整表 數值函數 int,mod,round,rand(),randbetween,fact,sin,cos.. 文字函數 Left,right,mid,find,rept,repl,replace,len,mid,right 比較兩字串exact,trim, 比較兩日期dateif(日期1,日期2,“Y”) or YM or MD 美化報表 格式?儲存格?文字 or 工具列 格式?儲存格? 外框、圖樣 格式?儲存格?保護 格式?欄 格式?列 格式?設定格式化條件 格式?自動格式設定 列印 插入?分頁 檢視?頁首/頁尾 檔案?版面設定?頁面、邊界、頁首/頁尾、 工作表 檔案?列印 工作表之保護 防止工作表中之公式或重要內容被篡改 步驟： 選定整個工作表(欄列交叉處)，格式?儲存格?保護?取消鎖定之勾勾?確定 選定要保護之儲存格，儲存格?保護?勾鎖定?確定 工具?保護?保護工作表?確定 解除保護 工具?保護?解除保護工作表?確定 圖表之應用(一) 插入?圖表 or 圖表精靈 在.tw/~hlsong 檔案區/excel/budget.xls 選取圖表 or 按右鍵(以budget.xls為例) 圖表?圖表類型、選項 資料數列格式?圖樣、座標軸、資料標籤、 選項 圖表之應用(二) 立體曲面圖 分別在b3:c3,a4:a4打入-3.14,-2.51 ，向右、下填滿 在b4打入 =sin(b$3^2+$a4^2)/ (b$3^2+$a4^2+0.01) ， 向右、 下填滿 .tw/~hlsong 檔案區/excel/股票資料檔.xl