第4章 办公软件的应用_习题参考答案.docVIP

第4章习题参考答案 一、选择题 1．在编辑Word文档时，为便于排版，输入文字时应（ C ）。 A．每行结束键入回车符 B．整篇文档结束键入回车符 C．每段结束键入回车符 D．每句结束键入回车符 2．在Word中，选择一段文字的方法是，将光标定位于待选择段落左边的选择栏（ B ）。 A．单击 B．双击 C．连续三击鼠标左键 D．右击 3．在编辑Word文档时，重复上一次的操作应按下（ B ）键。 A．F3 B．F4 C．F5 D．F6 4．在Excel工作表的当前单元格A8中输入公式，其中错误的一个是（ C ）。 A．=Sheet1!B5+ Sheet2!A1 B．=SUM(A1,B1,B5:E8) C．=SUM(A2;A5) D．=AVERAGE(SUM(B5:E8),B5:E8) 5．已知Excel工作表A1、B1、C1、D1、E1单元格的值分别为1，2，3，4，5，在B3单元格中已输入公式=$A$1/C1，将公式复制到D3单元格后，D3中显示的值是（ A ）。 A．0.2 B．0.333333 C．0.5 D．0.6 6．根据Excel工作表数据生成的图表，在工作表数据发生变化时，图表会（ B ）。 A．随机变化 B．自动更新 C．保持不变 D．断开链接 7．在（ C ）视图中可以从整体上浏览所有幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动、删除等操作，但在此视图中不能直接对幻灯片内容进行编辑和修改。 A．幻灯片 B．大纲 C．幻灯片浏览 D．幻灯片放映 8．在幻灯片中可以插入的对象是（ D ）。 A．声音文件 B．电影文件 C．图片 D．以上全部 二、填空题 1．在Word中，按（Ins）键可以实现插入方式与改写方式的切换。 2．在Word文档编辑中，要完成移动、复制、删除等操作，必须先（选中）要编辑的区域，使该区域呈反相显示。 3．文本框有两种，一种是（横排文本框），另一种是（竖排文本框）。 4．在A3单元格中输入“=2^4”，则显示结果为（16）。若输入“2^4”，则显示结果为（2^4）。 5．拖动Excel单元格的（填充柄）可以进行数据填充。 6．在Excel中，进行分类汇总时，首先要执行（排序）操作。 7．PowerPoint生成的文件称做（演示文稿），它默认的扩展名是（PPT）。 8．要在所有幻灯片中都使用同一幅图片，最简单的方法是（使用幻灯片母版）。 三、问答题 1．总结Windows操作系统以及Office软件工作界面的异同。 在Office中，所有组件都具有Windows标准的工作窗口和界面元素，包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、滚动条、状态栏等。当然，由于不同组件所编辑加工的对象不同，所以各个组件的工作窗口又有各自不同的特征，最大的区别是编辑区的不同。Word编辑的对象是文字，Excel编辑的对象是表格，PowerPoint编辑的对象是幻灯片，所以编辑区的形式是不同的。 Ctrl+F快捷键。查找内容输入“A*”（要选中“查找和替换”对话框中的“使用通配符”复选框）。 4．要给一个Word文档的不同页加不同的页眉应如何操作？ 设置方法是：先设置“下一页”分节符，再将插入点移到要创建页眉的页中，选择“视图”|“页眉和页脚”命令。单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮，断开当前的页眉和页脚与上一节的连接。若要删除原来文档的页眉或页脚，可以在选中后按Del键，建立当前节的页眉，再单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮完成。 5．在Word中要产生文字环绕图形的排版效果，如何实现？ 操作方法有： ①选定图片，在“绘图”工具栏中选择“绘图”按钮中的“文字环绕”按钮，再在出现的“文字环绕”下拉菜单中选择所需的环绕方式。 ②选定图片，单击“图片”工具栏中的“文字环绕”按钮，再在出现的“文字环绕”下拉菜单中选择所需的环绕方式。 ③在“设置图片格式”对话框中，使用“版式。 Excel进行数据组织和管理的地方，用户可以在工作表上完成数据的输入、编辑和处理。工作簿（Book）是用来存储并处理数据的Excel文件，工作簿名就是文件名。 一个工作簿由若干个工作表组成，可以最多拥有255个工作表。每个工作表由256列和65 536行组成，列和行交叉形成不同的单元格。 7．利用Excel的自动填充功能来计算1+1